Office Manager

Shoes Collection Pakar; Puebl Libre de Azope; Presencial; PEN 36.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Shoes Collection Pakar en Perú busca un Office Manager para coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, gestionando proveedores, presupuestos, compras y proyectos.

La posición requiere habilidades de organización, seguimiento de campañas, coordinación con agencias y equipos internos, y manejo de herramientas como Excel y Google Workspace para optimizar recursos y tiempos.

Formación

• Titulación universitaria relacionada con Mercadotecnia, Administración o Negocios.
• Experiencia de 3–5 años en administración y operaciones de mercadotecnia.
• Conocimientos en Excel, PowerPoint y herramientas de gestión.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar actividades del departamento, con seguimiento presupuestal y compras.
• Gestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión y eventos.
• Dar seguimiento a campañas y proyectos, cronogramas y distribución de materiales.
• Coordinar logística de eventos y comprobación de gastos.
• Administrar inventarios de materiales promocionales y entregas a sucursales.

Conocimientos

Excel avanzado

PowerPoint

Google Workspace

CRM ERP

Educación

Licenciatura en Mercadotecnia

Herramientas

CRM

ERP

Asana

Google Analytics

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.

Responsabilidades principales:

• A. Administración del departamento de MercadotecniaCoordinar las actividades administrativas del área.Dar seguimiento al presupuesto anual y mensual.Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.Preparar reportes administrativos para la DirecciónDar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.
• B. Coordinación de proveedores y agenciasGestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.Apoyar en negociaciones de costos y condiciones comerciales.
• C. Campañas y proyectos de MercadotecniaDar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.
• D. Eventos y actividades corporativasCoordinar logística de eventos de Mercadotecnia.Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.
• E. Materiales y recursos de MarketingAdministrar inventarios de materiales promocionales.Supervisar el correcto uso de materiales de marca.Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.

El Office Manager deberá mantener una comunicación constante con:

• Ventas
• Recursos Humanos
• Compras
• Diseño
• Operaciones
• Agencias externas

Perfil requerido

• Licenciatura (Titulado) en:MercadotecniaAdministraciónComunicaciónNegociosRelaciones ComercialesPublicidadAdministración de Empresaso carrera afín.
• Experiencia: 3 a 5 años de experiencia realizando las actividades anteriormente mencionadas.
• Conocimientos en:Excel intermedio/avanzado.PowerPoint.Outlook / Google Workspace.Deseable conocimiento de CRM, ERP o plataformas de gestión de proyectos.

Importante

No necesariamente debe ser un especialista en publicidad o marketing. Su principal fortaleza debe estar en organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a la operación de Mercadotecnia.