Laureate: Asistente de Contratación de Personal

Laureate Perú; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Laureate Perú busca un profesional para gestionar procesos de incorporación de personal y renovación de contratos, manteniendo el registro en el sistema de planillas y asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales.

El/la candidata ideal debe tener formación en Administración o Ingeniería Industrial, especialización en RR. HH. y al menos 2 años de experiencia. Se valoran Word/Excel intermedio y conocimiento básico de legislación laboral.

Qualifications

• Título de Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Especialización en Recursos Humanos (deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares o prácticas.
• Conocimientos de legislación laboral básica (deseable).
• Inglés intermedio (deseable).

Responsibilities

• Gestionar procesos de incorporación de personal y renovaciones de contratos.
• Gestionar el registro de contratos y movimientos en el sistema de planillas.
• Gestionar registros en el Ministerio de Trabajo y cronogramas de renovaciones.
• Mantener la custodia de documentos y facilitar la documentación para auditorías.
• Elaborar informes de administración de contratos y brindar soporte a áreas administrativas.

Skills

Inglés intermedio

Word

Excel

Education

Administración / Ingeniería Industrial o afines

Especialización en Recursos Humanos

Tools

Word

Excel

Job description

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MISIÓN

Elaborar y administrar el proceso de incorporación del personal, los contratos de trabajo de las instituciones, garantizando su presentación ante las autoridades respectivas, enmarcados en los lineamientos institucionales, la legislación laboral y universitaria vigente.

FORMACIÓN

• Egresado en Administración, Ing. Industrial o carreras afines
• Especialización en Recursos Humanos

CONOCIMIENTOS

• Word y Excel a nivel intermedio
• Legislación laboral vigente a nivel básico (deseable)
• Inglés Intermedio (deseable)

EXPERIENCIA

• Mínima de 02 años en posiciones similares o prácticas

FUNCIONES

• Gestionar los procesos de incorporación de personal, renovación de contratos del personal, gestión de movimientos internos del personal y administración de files de personal.
• Generar los contratos iniciales en coordinación con las áreas respectivas cumpliendo los lineamientos y Controles SOX de la institución
• Gestionar el registro en el Sistema de Planillas a los nuevos colaboradores.
• Administrar las renovaciones de contratos de forma mensual según cronograma establecido, al igual que las renovaciones de contrato dentro del Sistema de Planillas
• Gestionar la extensión de accesos de usuarios por renovaciones y extensión de los usuarios para todas las sedes
• Gestionar el registro de contratos iniciales y renovaciones en la plataforma web del Ministerio de Trabajo, así como Gestionar el registro de contratos iniciales y renovaciones (para los casos que aplique) en la plataforma web del Ministerio de Trabajo, así como preparar la información para encuesta mensual por contrataciones.
• Registrar las modificaciones solicitadas en las Actas de compensaciones y de movimiento interno, en el sistema de Planillas; así como emitir las adendas que correspondan.
• Mantener actualizada la base de ingresos, en cumplimiento con las exigencias del registro ALTAS T-REGISTRO
• Consolidar y gestionar el envío de toda documentación a los nuevos colaboradores.
• Asegurar la custodia de toda la información del nuevo colaborador, los contratos de trabajo en repositorios virtuales de los colaboradores, tanto inicio de contrato y renovaciones.
• Elaborar los informes respectivos de la administración de contratos a su cargo a la jefatura inmediata
• Proporcionar a las Áreas Administrativas la información y documentación referida al proceso de incorporación y contratación de personal
• Analizar y proponer cláusulas, modelos de contratos, adendas conforme a las exigencias laborales, legales y particulares exigidos por la Empresa
• Brindar soporte en auditorías, fiscalización y/o requerimientos de proceso de incorporación y contratación de personal.
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

Como institución, en Laureate valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones.

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