Fleet Administration Assistant

inchcape; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Peru te invita a formar parte de su equipo para desempeñarte como Asesor(a) Fleet Administration Assistant. Serás responsable de gestionar el ciclo de vida de la flota, desde su activación hasta la baja, asegurando disponibilidad y cumplimiento de obligaciones regulatorias.

Trabajarás integrando procesos entre Finanzas, IGBS y proveedores para garantizar trazabilidad y control de la información. El rol exige formación en Marketing, Ingeniería Comercial o administración, entre 1 y 3 años

Formación

• Formación académica: Profesional técnico o universitario en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones comerciales similares, de preferencia en el sector automotriz.
• Inglés: Nivel intermedio – avanzado.
• Office: Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Competencias comerciales: Orientación a resultados, habilidades de comunicación y capacidad para desarrollar relaciones comerciales.

Responsabilidades

• Gestionar la activación y seguimiento de los vehículos de flota, desde la generación de la solicitud de PDI hasta su disponibilidad para operar.
• Administrar las obligaciones legales y documentales asociadas a la flota, asegurando la vigencia y correcta gestión de matrículas, seguros, impuestos, sistemas de rastreo y demás requisitos regulatorios.
• Coordinar la gestión administrativa y sistémica de altas, bajas y transferencias de vehículos, articulando con Finanzas, IGBS, proveedores y áreas de soporte para asegurar la correcta ejecución de los procesos, la actualización de registros y la trazabilidad de cada operación.
• Gestionar los procesos de devolución y baja de vehículos, incluyendo la coordinación con áreas como Seminuevos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta actualización de los sistemas y el oportuno cierre administrativo de las unidades.
• Monitorear y controlar los indicadores, reportes y registros de gestión de flota, asegurando la calidad, integridad y oportunidad de la información, identificando desviaciones y proporcionando información confiable para la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento de la Política de Vehículos, controles internos y requerimientos de auditoría, manteniendo evidencia documental de los procesos, atendiendo requerimientos de auditorías internas y externas y realizando seguimiento a las acciones de regularización que correspondan.

Conocimientos

Inglés intermedio–avanzado

Microsoft Office

Competencias comerciales

Educación

Técnico o universitario en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

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• Posición basada enPerú. No es elegible a los beneficios definidos en la política demovilidadinternacional (Employee Initiated)

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Nuestro equipo de Logistic, busca un/aAsesor(a) Fleet Administration Assistant, para unirse a InchcapePerú,El propósito de este rol tendrá en esencia que asegurar la gestión administrativa, documental y sistémica del ciclo de vida de los vehículos de flota, desde su activación y puesta en operación hasta su baja, devolución o transferencia, garantizando la disponibilidad de las unidades, el cumplimiento de las obligaciones legales y la integridad y trazabilidad de la información..

Lo que harás

Funciones principales

• Gestionar la activación y seguimiento de los vehículos de flota, desde la generación de la solicitud de PDI hasta su disponibilidad para operar. Asegurar la actualización oportuna de los sistemas corporativos y escalar incidencias, siniestros o desviaciones que puedan afectar la disponibilidad de las unidades


• Administrar las obligaciones legales y documentales asociadas a la flota, asegurando la vigencia y correcta gestión de matrículas, seguros, impuestos, sistemas de rastreo y demás requisitos regulatorios aplicables, manteniendo la documentación actualizada y disponible para controles y auditorías.


• Coordinar la gestión administrativa y sistémica de altas, bajas y transferencias de vehículos, articulando con Finanzas, IGBS, proveedores y áreas de soporte para asegurar la correcta ejecución de los procesos, la actualización de registros y la trazabilidad de cada operación.


• Gestionar los procesos de devolución y baja de vehículos, incluyendo la coordinación con áreas como Seminuevos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta actualización de los sistemas y el oportuno cierre administrativo de las unidades.


• Monitorear y controlar los indicadores, reportes y registros de gestión de flota, asegurando la calidad, integridad y oportunidad de la información, identificando desviaciones y proporcionando información confiable para la toma de decisiones.


• Asegurar el cumplimiento de la Política de Vehículos, controles internos y requerimientos de auditoría, manteniendo evidencia documental de los procesos, atendiendo requerimientos de auditorías internas y externas y realizando seguimiento a las acciones de regularización que correspondan.

HaremosMatchsi cumples con los siguientesRequisitos:

• Formación académica: Profesional técnico o universitario en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.


• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones comerciales similares, de preferencia en el sector automotriz.


• Inglés: Nivel intermedio – avanzado.


• Office: Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.


• Competencias comerciales: Orientación a resultados, habilidades de comunicación y capacidad para desarrollar relaciones comerciales.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

Para cualquier soporte técnico, envíe un correo electrónico a [e-mail]