Fleet Administration Assistant

Inchcape Motors Finland Oy; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Perú busca un/a Fleet Administration Assistant para asegurar la gestión administrativa, documental y sistémica del ciclo de vida de la flota de vehículos, desde activación hasta baja o transferencia, garantizando disponibilidad y cumplimiento normativo.

Se requieren 1–3 años en roles comerciales, inglés intermedio-avanzado y manejo de Excel/Word/PowerPoint. Ubicación: Lima, modalidad presencial, con oportunidades de crecimiento en una empresa global automotriz.

Formación

• Formación académica: Profesional técnico o universitario en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones comerciales similares, de preferencia en el sector automotriz.
• Inglés: Nivel intermedio - avanzado.
• Office: Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.

Responsabilidades

• Gestionar la activación y seguimiento de los vehículos de flota, desde la generación de la solicitud de PDI hasta su disponibilidad para operar.
• Administrar las obligaciones legales y documentales asociadas a la flota, asegurando la vigencia y correcta gestión de matrículas, seguros, impuestos, sistemas de rastreo y demás requisitos regulatorios aplicables.
• Coordinar la gestión administrativa y sistémica de altas, bajas y transferencias de vehículos, articulando con Finanzas, IGBS, proveedores y áreas de soporte para asegurar la correcta ejecución de los procesos, la actualización de registros y la trazabilidad de cada operación.
• Gestionar los procesos de devolución y baja de vehículos, incluyendo la coordinación con áreas como Seminuevos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta actualización de los sistemas y el oportuno cierre administrativo de las unidades.
• Monitorear y controlar los indicadores, reportes y registros de gestión de flota, asegurando la calidad, integridad y oportunidad de la información, identificando desviaciones y proporcionando información confiable para la toma de decisiones
• Asegurar el cumplimiento de la Política de Vehículos, controles internos y requerimientos de auditoría, manteniendo evidencia documental de los procesos, atendiendo requerimientos de auditorías internas y externas y realizando seguimiento a las acciones de regularización que correspondan.

Conocimientos

Inglés intermedio-avanzado

Educación

Técnico o universitario en Marketing/Administración

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Fleet Administration Assistant

Ubicación: Lima - Perú

Modalidad: Presencial

Posición basada en Perú. No es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated)

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Nuestro equipo de Logistic, busca un/a Asesor(a) Fleet Administration Assistant, para unirse a Inchcape Perú, El propósito de este rol tendrá en esencia que asegurar la gestión administrativa, documental y sistémica del ciclo de vida de los vehículos de flota, desde su activación y puesta en operación hasta su baja, devolución o transferencia, garantizando la disponibilidad de las unidades, el cumplimiento de las obligaciones legales y la integridad y trazabilidad de la información.

Funciones principales

• Gestionar la activación y seguimiento de los vehículos de flota, desde la generación de la solicitud de PDI hasta su disponibilidad para operar. Asegurar la actualización oportuna de los sistemas corporativos y escalar incidencias, siniestros o desviaciones que puedan afectar la disponibilidad de las unidades
• Administrar las obligaciones legales y documentales asociadas a la flota, asegurando la vigencia y correcta gestión de matrículas, seguros, impuestos, sistemas de rastreo y demás requisitos regulatorios aplicables, manteniendo la documentación actualizada y disponible para controles y auditorías
• Coordinar la gestión administrativa y sistémica de altas, bajas y transferencias de vehículos, articulando con Finanzas, IGBS, proveedores y áreas de soporte para asegurar la correcta ejecución de los procesos, la actualización de registros y la trazabilidad de cada operación
• Gestionar los procesos de devolución y baja de vehículos, incluyendo la coordinación con áreas como Seminuevos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta actualización de los sistemas y el oportuno cierre administrativo de las unidades
• Monitorear y controlar los indicadores, reportes y registros de gestión de flota, asegurando la calidad, integridad y oportunidad de la información, identificando desviaciones y proporcionando información confiable para la toma de decisiones
• Asegurar el cumplimiento de la Política de Vehículos, controles internos y requerimientos de auditoría, manteniendo evidencia documental de los procesos, atendiendo requerimientos de auditorías internas y externas y realizando seguimiento a las acciones de regularización que correspondan.

Requisitos

• Formación académica: Profesional técnico o universitario en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones comerciales similares, de preferencia en el sector automotriz.
• Inglés: Nivel intermedio - avanzado.
• Office: Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Competencias comerciales: Orientación a resultados, habilidades de comunicación y capacidad para desarrollar relaciones comerciales.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

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Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

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