(FH-/Uni-) Internship, Executive Support - Group Secretariat & Legal (w/m/d)

Erste Asset Management GmbH; Osterreich; Hybrid; PEN 112.000 - 129.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6-monatiges Vollzeitpraktikum

12-monatiges Teilzeitpraktikum

Einblicke in internationalen Legal-Bär

Benefits der Erste Group

Zusammenfassung

Erste Group Bank AG sucht eine engagierte Praktikantin/Praktikant im Bereich Group Secretariat & Legal in Wien. Du unterstützt den Head of Group Secretariat & Legal bei der thematischen Vorbereitung, Protokollierung und Koordination bereichsweiter Themen und initiierst strukturierte Follow-ups.

Das Programm umfasst 6-monatiges Vollzeitpraktikum oder 12-monatiges Teilzeitpraktikum ab 1. Jänner 2027, mit direktem Einblick in Governance, Rechtsabteilung und Compliance in einem internationalen

Qualifikationen

• Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts oder hast ein entsprechendes Studium kürzlich abgeschlossen.
• Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
• Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerecht aufbereiten.
• Du organisierst zuverlässig, kommunizierst professionell und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Direkt am Puls des Bereichs: Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und strukturierten Aufbereitung von Themen sowie bei der Pflege von Themen-, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten und der administrativen Nachverfolgung vereinbarter Fristen und Folgeschritte.
• Management-Unterlagen, die auf den Punkt kommen: Wirke unter Anleitung an ersten Entwürfen von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen mit und unterstütze die Einholung, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
• Meetings mit Struktur: Hilf bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Legal Steering Meetings, dem Group Legal Forum, internen Führungskräfteformaten und bereichsweiten Besprechungen – von Tagesordnungen und Meeting Packs bis zu Meeting Notes, Action-Item-Listen und strukturierten Follow-ups.
• CEE und strategische Projekte: Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen, Practice Groups und Integrationsprojekten.
• Kanzleien, Prozesse und Innovation: Unterstütze bei Übersichten zu externen Kanzleien, Mandaten und Kosten sowie bei der vorbereitenden Erstellung standardisierter Reports.

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts

Tools

PowerPoint

Excel

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• Dienstort: Wien
• Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
• Berufsfeld: Legal / Compliance / Audit
• Unternehmen: Erste Group Bank AG

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Recht trifft Management: Group Secretariat & Legal bündelt juristische, regulatorische und Corporate-Governance-Kompetenz innerhalb der Erste Group. In dieser Rolle unterstützt du den Head of Group Secretariat & Legal unmittelbar bei bereichsweiten Themen, Management- und Gremienformaten, der CEE-Koordination sowie bei strategischen Projekten. Du arbeitest auf Basis klarer Vorgaben und mit enger fachlicher Begleitung und erhältst einen einzigartigen Einblick darin, wie eine große Legal-Funktion gesteuert und weiterentwickelt wird.

Deine Tasks

• Direkt am Puls des Bereichs: Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und strukturierten Aufbereitung von Themen sowie bei der Pflege von Themen-, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten und der administrativen Nachverfolgung vereinbarter Fristen und Folgeschritte.
• Management-Unterlagen, die auf den Punkt kommen: Wirke unter Anleitung an ersten Entwürfen von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen mit und unterstütze die Einholung, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
• Meetings mit Struktur: Hilf bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Legal Steering Meetings, dem Group Legal Forum, internen Führungskräfteformaten und bereichsweiten Besprechungen – von Tagesordnungen und Meeting Packs bis zu Meeting Notes, Action-Item-Listen und strukturierten Follow-ups.
• CEE und strategische Projekte: Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen, Practice Groups und Integrationsprojekten. Du wirkst bei Länderübersichten, Gap-Analysen, Umsetzungsplänen, Benchmarking-Auswertungen, Workshops und länderübergreifenden Abstimmungen mit.
• Kanzleien, Prozesse und Innovation: Unterstütze bei Übersichten zu externen Kanzleien, Mandaten und Kosten sowie bei der vorbereitenden Erstellung standardisierter Reports. Wirke außerdem an Vorlagen, Wissensmanagement-Strukturen sowie LegalTech- und AI-Anwendungsfällen mit.

Dein Background

• Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts oder hast ein entsprechendes Studium kürzlich abgeschlossen.
• Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
• Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerecht aufbereiten.
• Du organisierst zuverlässig, kommunizierst professionell und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Du bist offen für LegalTech, AI und neue digitale Arbeitsweisen; erste Praktika, studentische Tätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• Ein 6-monatiges Vollzeitpraktikum (38,5 Stunden/Woche) oder ein 12-monatiges Teilzeitpraktikum (19,25 Stunden/Woche) ab 1. Jänner 2027 als fest eingebundenesTeammitglied mit abwechslungsreichen Unterstützungsaufgaben und klarer fachlicher Begleitung.
• Direkte Einblicke in die Steuerung und Weiterentwicklung eines großen, international ausgerichteten Legal-Bereichs.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Group Secretariat & Legal und erfahrenen Kolleg:innen aus unterschiedlichen Rechts- und Governance-Einheiten.
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zusätzliche Benefits der Erste Group.
• Gehalt für dein Praktikum: €2.745,32 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (ausgenommen FH-Pflichtpraktika).
• Entdeckedie zusätzlichen Benefits der Erste Group
• Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.