Administrador obra Magdalena del Mar

GRUPO TALL TOWER S.A.C.; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 35,000 - 50,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora busca un profesional para asegurar el cumplimiento de actividades administrativas en obra. Las funciones incluyen la coordinación de exámenes médicos, administración de pólizas y control de stocks. Se requiere un bachiller universitario en carreras afines y manejo avanzado de Excel.

Formación

• Egresado de Ingeniería Industrial, Civil o Administración de Empresas.
• Manejo avanzado de Excel es necesario.

Responsabilidades

• Coordinar exámenes médicos pre-ocupacionales del personal.
• Administrar pólizas y seguros del personal y activos.
• Controlar stocks físicos del almacén y movimientos registrados.

Conocimientos

Manejo de excel intermedio avanzado

Trabajo en equipo

Integridad

Compromiso

Eficacia

Educación

Bachiller universitario

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar el correcto desarrollo y cumplimiento con los requisitos establecidos para las actividades relacionadas con la administración del personal, servicios generales, almacenes, recursos financieros y actividades de soporte en general en obra.

FUNCIONES
-Coordinar la realización de exámenes médicos pre-ocupacionales y periódicos al personal de obra.
-Realiza las actividades que implican el file de documentación del personal de obra, tales como fichas de ingreso, ficha de control, carnet RETCC, información de derecho habientes, entre otras.
-Administra la vigencia de Pólizas y Seguros tanto del personal obrero y empleado como de los activos y equipos relacionados con la obra.
-Revisa el cierre semanal del tareo por parte de los capataces, maestro o ingeniero de campo,los días sábados con la finalidad de que la información esté completa antes del cierre de planilla semanal.
-Prepara las rendiciones de cuentas y las remite al área de Contabilidad para su revisión y archivo.
-Supervisa el correcto proceso de compras realizadas tanto en obra como por el área de Logística.
-Controla los stocks físicos del almacén con los movimientos registrados en el Kardex.
-Realiza el seguimiento a plan de compras, cronograma de obras y avance del proyecto anticipando el ingreso oportuno de proveedores y contratistas.
-Coordina con el Ingeniero Residente de Obra, Logística y Almacenes los pedidos semanales de obra,así como los aspectos relacionados con el Plan de Compras del proyecto.
-Seguimiento al cumplimiento de certificados de calibración y calidad de equipos y materiales.
-Realiza la coordinación entre proveedores y contratistas, obra y oficina central de logística.
- Verificación de cumplimiento normativo, seguros y documentación legal de contratistas.
-Realizar las ordenes de compras y/o servicio.
-Otras funciones acordes al cargo que le asigne la Gerencia General y/o La Gerencia de Administración y Finanzas o el Ing. Residente de Obra.

REQUISITOS:
Nivel de Instrucción (Mínimo)
Universitario Bachiller
Egresado
Manejo de excel intermedio avanzado

CARRERAS AFINES:
Ingenieria Industrial
Ingenieria Civil
Administracion de Empresas

COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo
Integridad
Compromiso
Eficacia