Document Control, Senior

Ausenco; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 89.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo de trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Beneficios de salud

Eventos corporativos

Descripción de la vacante

Ausenco, una firma de rápido crecimiento, busca un Document Control Senior para integrarse a la oficina de San Isidro, Lima. El rol coordina el control documental del proyecto, garantiza el cumplimiento de procedimientos de calidad y gestiona documentación de proveedores y contratistas.

Se requieren al menos 6 años en proyectos mineros o de construcción, dominio de SDX y Aconex, y habilidades en Word, Excel y SharePoint. Inglés intermedio deseable.

Formación

• Experiencia de 6 años o más en control documental en minería o construcción.
• Gestión y coordinación de trabajos de control documental con equipo de proyecto y site.
• Conocimiento de SDX y Aconex.
• Dominio intermedio/avanzado de Word, Excel y SharePoint.
• Inglés intermedio/avanzado deseable.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de los trabajos de control documental con el equipo del proyecto y site.
• Asegurar cumplimiento de procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad del proyecto y de la empresa.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas con detalle y dentro de los plazos del proyecto.
• Manejo y procesamiento de información de proveedores y contratistas.
• Registro y carga masiva de información relacionada al proyecto.
• Emisión y registro de información generada en site recibida del cliente o contratistas.
• Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte al equipo del proyecto y al equipo en site sobre el uso del sistema documental de Ausenco y los procedimientos.
• Mantener informados a los miembros del proyecto de la gestión documental según matriz de comunicación, generando reportes de los entregables.
• Mantener toda la documentación del proyecto en los sistemas internos de Ausenco y del cliente requeridos.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación de equipos

Comunicación

Inglés intermedio/avanzado

Educación

6+ años de experiencia en minería o construcción (control documental)

Herramientas

SDX

Aconex

Word

Excel

SharePoint

Descripción del empleo

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo en Perú está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un Document Control, Senior para unirse a la oficina de San Isidro, Lima.

Acerca del rol

• Gestión y coordinación de los trabajos de control documentario con el equipo del proyecto y personal en site.
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad del proyecto y de la compañia.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por el proyecto.
• Manejo, control y procesamiento de información vendor y de contratistas.
• Registro y carga masiva de información relacionada al proyecto.
• Emisión y registro de información generada en site emitida y recibida del cliente o contratistas.
• Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte al equipo del proyecto y al equipo en site sobre el uso del sistema documental de Ausenco y los procedimientos del área.
• Mantener informado a los miembros del proyecto de la gestión documental según matriz de comunicación, generando reportes oportunos de los entregables del proyecto desde los sistemas de Ausenco.
• Mantener toda la documentación del proyecto en los sistemas internos de Ausenco y sistemas del cliente requeridos por el proyecto.

Acerca de ti

• Contar con experiencia de 6 años a más trabajando en proyectos mineros o de construcción en el área de control documentario en oficina y en terreno, trabajando con equipos multidisciplinarios.
• Tener un dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
• Conocimientos de SDX & Aconex (obligatorio).
• Nivel intermedio / avanzado de Word, Excel y SharePoint.
• Inglés nivel intermedio / avanzado (deseable).

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos El Crecimiento Individual y Nuestro Objetivo Es Permitirte Trabajar De Una Manera Que Aproveche Tus Fortalezas y Cubra Tus Necesidades. Conoce La Propuesta De Valor Ausenco

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Nuestra visión global nos impulsa a actuar de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de la organización; identificar los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados a las actividades y cumplir los controles establecidos; reportar oportunamente incidentes, incidentes peligrosos, condiciones inseguras y eventos ambientales; participar en las capacitaciones, investigaciones y actividades de mejora que correspondan a su función; cumplir los requisitos legales, obligaciones y compromisos HSE aplicables; y contribuir activamente al fortalecimiento de una cultura de prevención, bienestar y protección ambiental en el desarrollo de sus funciones.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.