Customs Expert (m/f/d)

Novartis AG; Osterreich; On-site; PEN 235,000 - 327,000; Full time

Benefits offered by this job

Total-Reward-Programm

Flexible/hybride Arbeitsmodelle

Versicherungsangebote

Altersvorsorge

Wellbeing-Angebote

14 Wochen bezahlte Elternzeit

Globale Anerkennungsprogramme

Job summary

Novartis AG in Schaftenau, Österreich sucht eine/n Customs Expert zur Sicherstellung regelkonformer Import- und Exportprozesse. Sie bringen Zoll- und Außenhandelsexpertise in Produkt-Launches ein, koordinieren Stammdaten und arbeiten eng mit internen Teams, Behörden und Logistikpartnern zusammen.

Sie verfügen über eine zertifizierte Zollfachkraft oder Bereitschaft zur Qualifikation, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, komplexe zollrelevante Themen strukturiert zu bearbeiten und regulatorische Anforderungen umzusetzen.
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit Zolldokumentation und Stammdaten.

Responsibilities

• Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Durchführung gemäß Regularien.
• Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Intrastat-Meldung und Erstellung statistischer Meldungen.
• Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekten zur Produkteinführung einbringen.
• Koordination zollrelevanter Stammdaten, einschließlich Zolltarifierung und Ursprungsdaten.
• Überwachung zollrechtlicher Änderungen und Umsetzung in Prozesse.
• Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Konformität.
• Unterstützung bei Zollprüfungen und besonderen Zollverfahren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Regulatorische Compliance

Education

Zollfachkraft Zertifizierung (P36)

Tools

KI-Tools

Digitale Tools

Job description

Summary

Location: Schaftenau, Austria

Relocation Support: This role is based in Schaftenau, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Bringen Sie Ihre Zollexpertise dort ein, wo sie einen echten Unterschied für unsere Lieferkette macht. Als Customs Expert tragen Sie dazu bei, effiziente und regelkonforme Import- und Exportprozesse sicherzustellen. Sie bringen Ihre Zoll- und Außenhandelsexpertise bei der Einführung neuer Produkte ein, unterstützen die Intrastat-Meldung, koordinieren zollrelevante Stammdaten und arbeiten eng mit internen Teams, Zollbehörden, Zollagenten und Logistikpartnern zusammen. Mit Ihrer Expertise helfen Sie dabei, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen und zuverlässige grenzüberschreitende Abläufe zu ermöglichen.

About The Role

Ihr Verantwortungsbereich:

• Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Durchführung.
• Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Zollagenten, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Intrastat-Meldung und Stellvertretung bei der Erstellung der erforderlichen statistischen Meldungen.
• Einbringen von Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekte zur Einführung neuer Produkte.
• Koordination zollrelevanter Stammdaten, einschließlich Zolltarifierung und ursprungsbezogener Daten.
• Beobachtung zollrechtlicher Änderungen und Überführung neuer Anforderungen in regelkonforme Prozesse und Arbeitsweisen.
• Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Richtigkeit und regulatorische Konformität.
• Unterstützung bei Zollprüfungen, besonderen Zollverfahren und der Lösung zollbezogener Herausforderungen bei grenzüberschreitenden Sendungen.

Was Sie Für Die Position Mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, komplexe zollrelevante Themen strukturiert zu bearbeiten und regulatorische Anforderungen zuverlässig umzusetzen.
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit Zolldokumentation, Stammdaten und Compliance-Anforderungen.

Zusatzqualifikationen

• Erfahrung im Zollbereich der pharmazeutischen Industrie, insbesondere mit Import- und Exportprozessen.
• Sicherer und praxisorientierter Umgang mit künstlicher Intelligenz und digitalen Tools.

Benefits & Rewards

Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken – und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen.

Erwartete Jährliche Grundgehaltsspanne Für Diese Position

60.978,00 - 85.000,00 EUR

Das angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft.

Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern.

Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir – wo möglich – flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlte Elternzeit.

Erfahren Sie mehr über unser globales Total-Reward-Angebot in unserer Broschüre:
https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Engagement Für Vielfalt Und Inklusion

Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Unterstützungen Für BewerberInnen Mit Behinderungen

Wenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an [e-mail] und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies bitte vorab als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Why Novartis:

Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together?
https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Benefits and Rewards:

Learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally.

Read our handbook (PDF 30 MB)