Coordinador de Dirección Médica

OftalmoMedic; Lima Metropolitana; On-site; PEN 46,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Pagos puntuales

Bono por productividad

EPS

Empresa líder en salud

Otros beneficios

Job summary

OftalmoMedic, clínica líder en salud oftalmológica en Lima, busca un profesional de la salud para coordinar la Dirección Médica y apoyar la gestión administrativa. Deberá gestionar agenda, coordinar reuniones y asegurar la trazabilidad de documentos, manteniendo confidencialidad y cumplimiento de normas.

Entre tus funciones estará organizar archivos, registrar y derivar documentos, supervisar plazos, apoyar la programación de servicios y preparar propuestas de presupuesto mensual.

Qualifications

• Título profesional en Medicina Humana, Enfermería u otra profesión del ámbito de la salud.
• Colegiatura y habilitación vigente.
• Experiencia mínima de 1 año en coordinación, asistencia administrativa o gestión en entidades del sector salud.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Mantener la agenda de Dirección Médica y coordinar reuniones, citas, compromisos y actividades con el cuerpo médico y las áreas involucradas.
• Recibir, registrar, clasificar y derivar documentos; controlar plazos, respuestas pendientes y trazabilidad documental.
• Organizar los archivos físicos y digitales del área, respetando la confidencialidad, los permisos de acceso y las reglas de conservación.
• Consolidar los sustentos de pagos u honorarios del personal médico y de salud, remitirlos al área responsable y hacer seguimiento, sin aprobar pagos ni comprometer gastos.
• Coordinar con médicos y áreas pertinentes la disponibilidad, programación y cambios de horarios; registrar la información en los sistemas autorizados.
• Apoyar la programación mensual de los servicios y seguir su ejecución; comunicar ausencias, brechas de cobertura y necesidades de reemplazo.
• Preparar propuestas de presupuesto mensual por servicio y presentarlas a Dirección Médica para revisión y trámite correspondiente
• Dar seguimiento a los procesos conforme a los procedimientos institucionales del sistema de gestión de calidad, reportar desviaciones y apoyar acciones correctivas
• Verificar y reportar la actualización y cumplimiento de las normas técnicas y disposiciones aplicables a servicios y UPSS, coordinando con los responsables
• Consolidar indicadores de gestión por línea de servicio, elaborar reportes mensuales y alertar variaciones relevantes al Director Médico
• Coordinar con áreas de apoyo los requerimientos del área y seguir los acuerdos, entregables y fechas comprometidas
• Monitorear incidencias y necesidades de recursos que puedan afectar la continuidad; escalar urgencias, emergencias y riesgos para la atención segura y oportuna

Skills

Coordinación

Asistencia administrativa

Gestión de documentos

Comunicación

Education

Título profesional en Medicina Humana

Colegiatura y habilitación vigente

Tools

Microsoft Office

Job description

Somos una clínica líder en el sector salud oftalmológico, especializada en cirugías oculares de alta complejidad. Nuestra misión es clara: curar los ojos de todos en el Perú, y para lograrlo, buscamos al mejor talento para unirse a nuestro equipo:

Requisitos:

• Título profesional en Medicina Humana, Enfermería u otra profesión del ámbito de la salud
• Colegiatura y habilitación vigente
• Manejodeherramientas ofimáticas a nivelintermedio
• Contar con experiencia mínimo de 1 año en coordinación, asistencia administrativa o gestión en entidades del sector salud

Funciones:

• Mantener la agenda de Dirección Médica y coordinar reuniones, citas, compromisos y actividades con el cuerpo médico y las áreas involucradas
• Recibir, registrar, clasificar y derivar documentos; controlar plazos, respuestas pendientes y trazabilidad documental
• Organizar los archivos físicos y digitales del área, respetando la confidencialidad, los permisos de acceso y las reglas de conservación
• Consolidar los sustentos de pagos u honorarios del personal médico y de salud, remitirlos al área responsable y hacer seguimiento, sin aprobar pagos ni comprometer gastos
• Coordinar con médicos y áreas pertinentes la disponibilidad, programación y cambios de horarios; registrar la información en los sistemas autorizados
• Apoyar la programación mensual de los servicios y seguir su ejecución; comunicar ausencias, brechas de cobertura y necesidades de reemplazo
• Preparar propuestas de presupuesto mensual por servicio y presentarlas a Dirección Médica para revisión y trámite correspondiente
• Dar seguimiento a los procesos conforme a los procedimientos institucionales del sistema de gestión de calidad, reportar desviaciones y apoyar acciones correctivas
• Verificar y reportar la actualización y cumplimiento de las normas técnicas y disposiciones aplicables a servicios y UPSS, coordinando con los responsables
• Consolidar indicadores de gestión por línea de servicio, elaborar reportes mensuales y alertar variaciones relevantes al Director Médico
• Coordinar con áreas de apoyo los requerimientos del área y seguir los acuerdos, entregables y fechas comprometidas
• Monitorear incidencias y necesidades de recursos que puedan afectar la continuidad; escalar urgencias, emergencias y riesgos para la atención segura y oportuna

Beneficios:

• Pagos puntuales
• Bono por productividad
• Eps
• Pertenecer a una empresa líder en el rubro de salud
• Otros beneficios

Somos una organización comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. En cumplimiento de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, promovemos la participación de personas con discapacidad en condiciones de igualdad y sin discriminación. Valoramos la diversidad y las capacidades de cada persona como parte fundamental de nuestro equipo de curadores.

¡Esta es tu oportunidad de formar parte de una clínica reconocida a nivel nacional! No solo tendrás la posibilidad de trabajar y desarrollarte, sino que también aprenderás en un entorno que ha sido reconocido por el Great Place to Work.