Coordinador(a) de Proyectos - Linea de Educación (Lima)

Ayuda en Acción; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 70.000 - 110.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ayuda en Acción busca un profesional para diseñar y gestionar intervenciones educativas y de infancia en Perú, coordinando con la Dirección de Programas y donantes para asegurar objetivos y sostenibilidad.

La función implica planificar presupuestos, proyectos y rendiciones de cuentas, reportar avances y proponer medidas correctivas para asegurar el éxito de las iniciativas de desarrollo social en territorios priorizados.

Formación

• Experiencia en diseño y gestión de programas y proyectos con fondos nacionales o internacionales.
• Capacidad para planificar y dar seguimiento a objetivos y presupuestos.
• Habilidad para reportar avances y proponer medidas correctivas.

Responsabilidades

• Elaborar junto con la Dirección de Programas la estrategia y objetivos para la intervención educativa.
• Identificar variables territoriales que afecten la ejecución y reportar avances.
• Proponer medidas correctivas ante desviaciones en ejecución, ingresos y costos.
• Establecer presupuestos, planes operativos y objetivos y hacer su seguimiento.
• Asegurar entregas de rendiciones de cuentas y supervisar la ejecución de proyectos.
• Coordinar con donantes y socios para la obtención de fondos y la rendición de cuentas.

Conocimientos

Planificación

Gestión de proyectos

Análisis territorial

Gestión presupuestaria

Descripción del empleo

Ayuda en Acción es una organización internacional de origen español que trabaja en el Perú desde 1988, junto a actores locales, para erradicar la pobreza y la desigualdad. Nuestra intervención está enmarcada en un proceso de largo plazo que articula intervenciones de transformación económica, participación democrática, cultural y ambiental a través de la planeación y gestión eficiente de potencialidades locales concertadas y negociadas entre los actores y colectivos involucrados, generando crecimiento económico y desarrollo social equitativo sostenible, ambientalmente respetuoso y en democracia. En Perú trabaja desde el año 1988, siempre con un enfoque de derechos humanos, comprometidos con la igualdad y el respeto a la dignidad de las personas. Cuenta con cuatro Áreas de Desarrollo (AD) localizadas actualmente en 6 regiones a nivel nacional, beneficiando directamente a más de 80 mil peruanos y peruanas.

Objetivo de la posición:

• Diseñar la intervención y lineamientos nacionales para la intervención con Programas y proyectos para la mejora de las condiciones de la Educación de la niñez, adolescentes y jóvenes, para su incorporación en el sistema económico local, al egresar del periodo de educación básica.
• Desarrollar estrategias, planificar, ejecutar y hacer seguimiento de los proyectos con fondos regulares y a proyectos de cooperación internacional, en los territorios priorizados, para asegurar la correcta ejecución, y garantizar la reducción de los riesgos en su implementación.
• Desarrollar propuestas de proyectos y perfiles, según las temáticas y territorios priorizados, para la consecución de fondos externos para el programa, según las metas anuales asignadas.

Principales responsabilidades:

Elaborar, junto con la Dirección de Programas, una propuesta de estrategia y objetivos, identificar variables territoriales que puedan afectar, reportar periódicamente a la Dirección de Programas el grado de avance, proponer y llevar a cabo medidas correctoras en caso de desviaciones tanto en su ejecución como en los ingresos, costes y margen de los proyectos u objetivos establecidos, para garantizar el cumplimiento de la estrategia y objetivos establecidos y asegurar la sostenibilidad de las inversiones en el territorio.

• Establecer, junto con la Dirección de Programas, los presupuestos, planes operativos y objetivos específicos del territorio, presentarlos a la validación de la Dirección de Programas, llevar a cabo su seguimiento y evaluación, asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión, identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctoras y reportar a la Dirección de Programas, el grado de avance y medidas a adoptar.
• Asegurar en tiempo y forma la entrega de rendiciones de cuentas;
• Supervisar la ejecución de los proyectos, colaborar o coordinar la elaboración de información institucional y técnica revisando la calidad y coherencia de planes y presupuestos;
• Realizar la estimación de gastos e identificación de necesidades de tesorería, requeridas en la ejecución de las operaciones, supervisar los procesos de adquisiciones y contrataciones, las tareas administrativas y logísticas y el archivo de documentación técnica y financiera de la ejecución de los proyectos y coordinarlas con la Dirección de Soporte;
• Identificar e implementar procesos transversales y las solicitudes de colaboración necesarias, así como facilitar la colaboración que le sea solicitada;
• Identificar, negociar y supervisar la actividad ordinaria de los actores implementadores de programas y proyectos;
• Mantener y desarrollar las relaciones ordinarias y coordinación con donantes actuales, socios locales programáticos e institucionales involucrados, para la correcta implementación y seguimiento de las operaciones en el territorio, el cumplimiento de los términos del financiamiento externo y la calidad de la rendición de cuentas.
• Identificar en y para los territorios priorizados, financiadores públicos o privados, elaborar productos de comunicación sobre la experiencia de la organización en Educación, conseguir contactos estratégicos con potenciales financiadores, mantener reuniones con ellos, identificar proyectos, coordinar y participar en la formulación de los mismos, presentar el proyecto y las correcciones o reformulaciones necesarias, así como los informes de rendición de cuentas exigidos;
• Designar recursos para la elaboración de propuestas solicitadas por la Dirección de Programas, elaborar mapa de financiadores identificados, propuestas a presentar o presentadas y el estado de situación de cada convocatoria, así como solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas;
• Diseñar proyectos en todo priorizado o escalables y comunicarlo.
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos locales y gubernamentales, para la obtención de fondos públicos y privados que garanticen la sostenibilidad financiera.
• Dimensionar, junto con la Dirección de Programas, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones) con financiamiento externo logrado;
• Identificar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación de la Dirección de Programas;
• Acompañar al equipo en su desarrollo profesional;
• Establecer los objetivos del equipo, supervisar la distribución de los objetivos;
• Identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales;
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad, para disponer de los recursos humanos adecuados y proporcionar al equipo oportunidades de desarrollo y reconocimiento.