Conrol Documentario Logistica

Centro Óptico Guillen Tamayo; Arequipa; On-site; PEN 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Centro Óptico Guillén Tamayo busca un Asistente de Control Documentario - Logística, organizado y meticuloso para asegurar la trazabilidad y control de documentos del área logística.

Te responsabilizarás de archivar guías, facturas y trazabilidad, apoyarás el ingreso de insumos en el ERP y coordinarás con proveedores para mantener el abastecimiento en óptimas condiciones.

Qualifications

• Se busca formación en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o Logística.
• Experiencia de 1 a 2 años en control documental, almacén o logística administrativa.
• Conocimientos de Excel y manejo de ERP; enfoque de calidad (ISO) es deseable.

Responsibilities

• Gestionar documentación: recibir, revisar, registrar y archivar guías y facturas.
• Apoyar registro e ingreso de monturas, cristales e insumos en ERP.
• Coordinar recepción de documentos de proveedores y resolver inconsistencias.
• Asegurar cumplimiento de normativas y auditorías internas ISO.
• Elaborar reportes de stock e incidencias para la jefatura.

Skills

Excel intermedio

ERP/soft. inventarios

Gestión de documentos

Análisis de datos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Education

Egresado/a o técnico/a en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o Logística

Tools

ERP / software de inventarios

Job description

¡Únete al equipo de Centro Óptico Guillén Tamayo! En Centro Óptico Guillén Tamayo llevamos la mejor salud visual a más familias. Seguimos creciendo y buscamos un/a Asistente de Control Documentario - Logística organizado/a, meticuloso/a y enfocado/a en la excelencia operativa para asegurar que nuestra cadena logística y gestión documental mantengan los más altos estándares de calidad. Si tienes pasión por el orden, la gestión de procesos y el trabajo en equipo, ¡esta oportunidad es para ti! ¿Cuál será tu reto principal? Garantizar la correcta trazabilidad, archivo y control de la documentación del área logística (guías, facturas, kardex, inventarios e informes de trazabilidad/calidad), optimizando la recepción e ingreso de insumos y productos para asegurar el abastecimiento oportuno en nuestros puntos de atención.

Principales Funciones:

• Gestión Documental: Recepcionar, revisar, registrar y archivar guías de remisión, comprobantes de pago, órdenes de compra y documentos de trazabilidad del área.
• Control de Inventarios: Apoyar en el registro e ingreso de monturas, cristales, lentes de contacto e insumos en el sistema comercial/ERP.
• Seguimiento de Proveedores: Coordinar la recepción de documentos conformes de proveedores y resolver inconsistencias documental/físicas.
• Cumplimiento Normativo / ISO: Asegurar que los registros logísticos cumplan con las auditorías internas y los procedimientos estandarizados de la empresa.
• Auditorías y Reportes: Elaborar reportes periódicos de stock, discrepancias de inventario y estado documental para la Jefatura.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Egresado/a o técnico/a en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de control documentario, almacén o logística administrativa (deseable en retail, salud u óptica).
• Conocimientos: Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y reportes). Manejo de sistemas ERP o software de inventarios. Deseable conocimiento en control documental bajo enfoques de gestión de calidad (ISO).
• Habilidades: Excelente capacidad de organización, atención al detalle, pensamiento analítico y orientación al trabajo en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

• Pertenecer a una empresa consolidada y referente en el sector óptico.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
• Grato ambiente laboral y oportunidades de crecimiento.
• Descuentos corporativos en productos y servicios de salud visual para ti y tu familia.