Conrol Documentario

Centro Óptico Guillén Tamayo; Arequipa; On-site; PEN 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley desde el primer día

Descuentos en productos y servicios

Job summary

Centro Óptico Guillén Tamayo en Arequipa busca un Asistente de Control Documentario - Logística para asegurar la trazabilidad y archivo de guías, facturas, kardex e informes de calidad. Deberá gestionar documentos, registrar inventarios de monturas, cristales e insumos en el ERP, coordinar con proveedores y asegurar el cumplimiento normativo (ISO).

Se valorará experiencia de 1–2 años, formación en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o Logística, manejo de Excel y sistemas ERP;

Qualifications

• Formación: egresado/a o técnico/a en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia: 1–2 años en control documentario, almacén o logística administrativa (deseable en retail, salud u óptica).
• Conocimientos: Excel intermedio, manejo de ERP o software de inventarios; conocimiento de gestión de calidad ISO.

Responsibilities

• Gestión Documental: Recepcionar, revisar, registrar y archivar guías, comprobantes de pago, órdenes de compra y documentos de trazabilidad.
• Control de Inventarios: Apoyar en el registro e ingreso de monturas, cristales e insumos en el sistema ERP.
• Seguimiento de Proveedores: Coordinar la recepción de documentos y resolver inconsistencias.
• Cumplimiento Normativo / ISO: Asegurar que los registros logísticos cumplan auditorías y procedimientos.
• Auditorías y Reportes: Elaborar reportes de stock e inventario para la Jefatura.

Skills

Excel intermedio

ERP

Gestión documental

Calidad ISO

Organización

Trabajo en equipo

Análisis

Education

Técnico/a en Administración

Ingeniería Industrial

Contabilidad

Logística

Tools

ERP

Software de inventarios

Job description

¡Únete al equipo de Centro Óptico Guillén Tamayo!

En Centro Óptico Guillén Tamayo llevamos la mejor salud visual a más familias. Seguimos creciendo y buscamos un/a Asistente de Control Documentario - Logística organizado/a, meticuloso/a y enfocado/a en la excelencia operativa para asegurar que nuestra cadena logística y gestión documental mantengan los más altos estándares de calidad.

Si tienes pasión por el orden, la gestión de procesos y el trabajo en equipo, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Cuál será tu reto principal?

Garantizar la correcta trazabilidad, archivo y control de la documentación del área logística (guías, facturas, kardex, inventarios e informes de trazabilidad/calidad), optimizando la recepción e ingreso de insumos y productos para asegurar el abastecimiento oportuno en nuestros puntos de atención.

Principales Funciones

• Gestión Documental: Recepcionar, revisar, registrar y archivar guías de remisión, comprobantes de pago, órdenes de compra y documentos de trazabilidad del área.
• Control de Inventarios: Apoyar en el registro e ingreso de monturas, cristales, lentes de contacto e insumos en el sistema comercial/ERP.
• Seguimiento de Proveedores: Coordinar la recepción de documentos conconformes de proveedores y resolver inconsistencias documental/físicas.
• Cumplimiento Normativo / ISO: Asegurar que los registros logísticos cumplan con las auditorías internas y los procedimientos estandarizados de la empresa.
• Auditorías y Reportes: Elaborar reportes periódicos de stock, discrepancias de inventario y estado documental para la Jefatura.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Egresado/a o técnico/a en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de control documentario, almacén o logística administrativa (deseable en retail, salud u óptica).
• Conocimientos:
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y reportes).
• Manejo de sistemas ERP o software de inventarios.
• Deseable conocimiento en control documental bajo enfoques de gestión de calidad (ISO).
• Habilidades: Excelente capacidad de organización, atención al detalle, pensamiento analítico y orientación al trabajo en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

• Pertenecer a una empresa consolidada y referente en el sector óptico.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
• Grato ambiente laboral y oportunidades de crecimiento.
• Descuentos corporativos en productos y servicios de salud visual para ti y tu familia.