CHIMBOTE - ASISTENTE - INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

Evaluar.com; Chimbote; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad de prestigio en Chimbote busca un ASISTENTE para el área de Infraestructura y Servicios Generales. El candidato ideal debe ser bachiller o titulado en Ingeniería, Administración u afines con al menos un año de experiencia. Se ofrecen beneficios como ingreso a planilla a partir del primer día y un buen ambiente laboral.

Servicios

Ingreso a planilla a partir del primer día

Convenios institucionales y educativos

Grato ambiente laboral

Formación

• Experiencia de 1 año requerida.
• Disponibilidad para laborar 45 horas semanales.
• Preferentemente vivir en zonas aledañas al campus.

Responsabilidades

• Mantener en orden la documentación del área.
• Registrar las facturas correspondientes a los gastos generados.
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación y distribución de documentación.
• Controlar el orden y seguridad de los documentos.
• Recepcionar las órdenes de trabajo y procesarlas.
• Organizar los ambientes de la universidad para dictado de clases.
• Coordinar con la Dirección de Innovación Tecnológica para permisos.
• Preparar informes periódicos sobre actividades del área.

Conocimientos

Manejo de Ms Office

Educación

Bachiller o titulado en Ingeniería, Administración o afines

Descripción del empleo

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.

Solicitamos (01) ASISTENTE para el área de Infraestructura y Servicios Generales – Campus Chimbote.

Requisitos de la posición

• Bachiller o titulado en Ingeniería, Administración o afines.
• Experiencia de 1 año.
• Manejo de Ms Office.
• Disponibilidad para laborar 45 horas semanales.
• De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.

Principales desafíos

• Responsable administrativo de mantener en orden la documentación del área.
• Registrar las facturas correspondientes a los gastos que generen sus funciones y realizar el envío de los documentos al área de Tesorería.
• Ejecutar y coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución, archivo y despacho de la correspondencia y documentación técnica-administrativa de la oficina de servicios generales y mantenimiento a fin de lograr un mejor desempeño del servicio.
• Controlar y velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos de la oficina a fin de mantener la confidencialidad de los mismos.
• Recepcionar las órdenes de trabajo de las áreas donde se señalan las actividades realizadas por cada taller para procesarlas en cuadros estadísticos, archivarlas y remitirlas a las unidades respectivas.
• Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites de archivo y redacción con fines de mejorar los procesos del servicio.
• Realizar comunicaciones escritas sobre antecedentes de la situación del personal respecto a sus turnos, faltas, sanciones y licencias para remitirlo a la instancia respectiva.
• Organizar y administrar los diversos ambientes de la universidad para el dictado de clases.
• Organizar y administrar los diversos ambientes de la universidad para las actividades extracurriculares durante todo el año académico.
• Recepcionar solicitudes de atención sobre las diversas necesidades de ambientes, de acuerdo a disponibilidad.
• Coordinar con la Dirección de Innovación Tecnológica el otorgamiento de autorizaciones y permisos de uso del sistema para las diversas personas encargadas de la programación de horarios en cada una de las escuelas académicas profesionales.
• Asignar los permisos de aulas y laboratorios a cada una de las escuelas académicas profesionales de la universidad, a través del sistema TRILCE (administración centralizada).
• Programar en el sistema las actividades extracurriculares, a través de opciones: reserva, ocupado y/o finalizado.
• Preparar informes periódicos sobre el avance en el desempeño de las actividades y tareas del área.
• Apoyar a las escuelas académicas profesionales en la elaboración de la programación de horarios, siempre que lo requieren.
• Supervisar de manera continua el mantenimiento de los ambientes respecto a limpieza y su implementación de equipos y enseres.
• Mantener contacto diario con el Director Académico de sede, filial o campus para así poder atender todos los problemas que se presenten en cuanto a los ambientes.
• Coordinar con otras dependencias internas y externas los asuntos relacionados con la infraestructura de la universidad.
• Realizar los indicadores de gestión de calidad aulas, laboratorios de cómputo y laboratorios de especialidad.
• Otras funciones que asigne el Coordinador de Infraestructura y Servicios Generales.

Beneficios UCV

• Ingreso a planilla a partir del primer día
• Convenios institucionales y educativos
• Grato ambiente laboral

En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772.