Budget & Programming Assistant, Lima

World Food Programme; Lima Metropolitana; On-site; PEN 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

World Food Programme busca un Asistente de Presupuesto y Programación en Lima, Peru. La persona apoyará la gestión presupuestal, el seguimiento y análisis de recursos, y la preparación de informes para decisiones gerenciales.

Se requieren más de 5 años de experiencia, títulos en Administración/Economía/Finanzas/Contabilidad o Ingeniería Industrial, y habilidades avanzadas en Excel, Power BI y Tableau; manejo de sistemas ERP y inglés intermedio.

Qualifications

• Estudios universitarios concluidos en Administración, Economía, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial y carreras afines a la planificación presupuestal y gestión de recursos.
• Experiencia de 5 años en funciones de planificación presupuestal, seguimiento de presupuestos y ejecución de saldos.
• Dominio avanzado de Excel, Power BI y Tableau; conocimiento de herramientas ERP; nivel intermedio/avanzado del idioma inglés.

Responsibilities

• Contribuir a la revisión de planes presupuestales, monitoreo y análisis del desempeño financiero de proyectos, y formular recomendaciones.
• Realizar análisis básicos de saldos de fondos e informar sobre discrepancias.
• Contribuir a la gestión del pipeline y monitoreo para evitar interrupciones.
• Ingresar información precisa en sistemas corporativos dentro de plazos establecidos.
• Recopilar datos, mantener archivos y preparar informes para partes interesadas.
• Mantener comunicación efectiva con personas involucradas en gestión de fondos.
• Brindar orientación y capacitación en planificación presupuestal y gestión de fondos.
• Aplicar practices estándar de preparación para emergencias.
• Otras tareas designadas por la/el Representante.

Skills

Excel

Power BI

Tableau

Education

Administración / Economía / Finanzas / Contabilidad / Ingeniería Industrial

Tools

ERP systems

Job description

DEADLINE FOR APPLICATIONS 6 November 2026-23:59-GMT-05:00 Peru Standard Time

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

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TÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Presupuesto y Programación

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)

UNIDAD/DIVISION: Budget & Programming

ESTACIÓN DE TRABAJO: Lima, Perú

DURACIÓN: 6 meses (con posibilidad de extensión)

ANTEcedentes: El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del PMA, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).

OBJETIVO PRINCIPAL

El/la titular de este puesto debe asumir la responsabilidad, bajo la supervisión del/la Asociado/a de Presupuesto y Programación, de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Asimismo, se espera que utilice su propio criterio para abordar situaciones imprevistas solicitando orientación a su supervisor. Finalmente, el/la titular del puesto presta apoyo a la gestión de recursos financieros y proporciona orientación a otros funcionarios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Proporcionar apoyo técnico en la planificación, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES

• Contribuir a la revisión de los planes presupuestales, así como al monitoreo y análisis del desempeño financiero de los proyectos, formulando recomendaciones de conformidad con las políticas y procedimientos financieros del PMA y las mejores prácticas, a fin de apoyar el análisis financiero y la optimización de los recursos.
• Realizar análisis básicos de los saldos de fondos e informar al supervisor sobre posibles discrepancias, con el fin de contribuir al uso eficiente de los fondos y apoyar el proceso de toma de decisiones.
• Contribuir a la gestión del pipeline, facilitando un monitoreo eficiente que permita prevenir y abordar posibles interrupciones y maximizar la efectividad operacional.
• Ingresar información precisa en los sistemas corporativos dentro de los plazos establecidos, facilitando el acceso oportuno a la información y apoyando los procesos de planificación y toma de decisiones.
• Recopilar datos y realizar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y ad hoc para posteriores revisiones, a fin de garantizar la precisión y eficiencia de la información presentada a las partes interesadas internas y externas.
• Mantener una comunicación efectiva con las personas involucradas en la gestión de fondos de proyectos y procesos relacionados, con el propósito de aclarar posibles discrepancias y optimizar el uso de los fondos.
• Brindar orientación y capacitación en el puesto de trabajo a otros miembros del personal en materia de planificación presupuestal, gestión de fondos y planificación operacional, contribuyendo al desarrollo continuo de capacidades y a la consistencia de los servicios prestados.
• Aplicar las prácticas estándar de preparación para emergencias, a fin de garantizar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las zonas afectadas desde el inicio de una crisis.
• Otras tareas designadas por la/el Representante.

COMPETENCIAS

• Contar con habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y promoviendo la cooperación con todo el personal.
• Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y eficaz dentro de los procedimientos de la organización.
• Contar con habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo.
• Contar con capacidades de actuar confidencialmente en los procesos de presupuesto y manejo de fondos presupuestales de la organización y la organización en todo momento.
• Experiencia en el análisis y elaboración de informes y reportes.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA: Educación

Estudios universitarios concluidos en las carreras de Administración, Economía, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial y carreras afines a la planificación presupuestal y gestión de recursos.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA: Experiencia

• Contar con 5 años de experiencia profesional en funciones de planificación presupuestal, seguimiento de presupuestos, ejecución de saldos, proyecciones presupuestales y financieras.
• Experiencia en monitoreo de recursos, pipelines y en la identificación de brechas y necesidades de financiamiento.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes financieros operacionales para apoyar la toma de decisiones.
• Deseable contar con experiencia profesional en el Sistema de Naciones Unidas.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

• Dominio avanzado de programas de análisis de datos como Excel, Power BI, Tableau.
• Conocimiento de herramientas o sistemas ERP para gestión presupuestal y financiera.
• Conocimiento intermedio/avanzado del idioma inglés.

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