Auxiliar logístico

Distribuidora Bajopontina S.A.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

NEXT GUARD SAFETY S.A.C. busca un Auxiliar Logístico para apoyar la gestión operativa de pedidos en Lima y realizar trabajo de campo. Se prioriza la precisión, la organización y la capacidad de seguimiento desde producción hasta entrega.

Las funciones incluyen seguimiento de producción y pedidos, coordinación con talleres y proveedores, verificación de especificaciones y apoyo en el despacho y entrega al cliente. Disponibilidad inmediata y dedicación a tiempo completo en San Borja.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa en logística, producción, almacenes, distribución o actividades similares.
• Manejo de Excel a nivel básico-intermedio.
• Capacidad para realizar controles, conteos y verificaciones físicas.
• Facilidad para comunicarse y coordinar con proveedores.
• Capacidad para trabajar con varios pedidos simultáneamente.
• Disponibilidad para realizar trabajo de campo y movilizarse por distintos puntos de Lima.
• Licencia de conducir obligatoria.

Responsibilities

• Mantener actualizados los cuadros de seguimiento de producción y pedidos, controlando avances, fechas comprometidas y fechas de entrega.
• Realizar seguimiento a talleres, fabricantes y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Realizar visitas a proveedores y talleres para verificar físicamente el avance de producción.
• Apoyar en el control de calidad en campo de confecciones, merchandising, EPP, material POP, volumétricos, backings y otros productos.
• Verificar medidas, cantidades, acabados, colores, impresión, bordados, empaques y demás especificaciones de cada pedido.
• Realizar el conteo físico de productos antes de recogerlos, despacharlos o entregarlos.
• Apoyar en la cotización de productos, materiales y servicios con proveedores.
• Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores y alternativas de producción.
• Coordinar con proveedores para atender observaciones, retrasos, productos defectuosos o diferencias respecto de lo solicitado.
• Coordinar y apoyar en el recojo, traslado y despacho de mercadería.
• Verificar antes de cada despacho que el pedido esté completo y cuente con la documentación necesaria para su ingreso y entrega al cliente.
• Coordin ar horarios, ventanas de atención, requisitos de ingreso, contactos y demás condiciones necesarias para las entregas.
• Realizar seguimiento para asegurar que los pedidos sean entregados completos, correctamente y dentro de la fecha comprometida.
• Realizar visitas a las instalaciones de clientes cuando el pedido o servicio lo requiera.
• Apoyar en la supervisión de instalaciones en campo, incluyendo material POP, backings, estructuras, volumétricos u otros elementos.
• Tomar evidencias fotográficas de producción, controles de calidad, despachos, entregas e instalaciones.
• Reportar inmediatamente cualquier incidencia o riesgo que pueda afectar la calidad o fecha de entrega de un pedido.
• Mantener comunicación permanente con Administración y Gerencia sobre el estado de los pedidos.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su superior inmediato.

Skills

Comunicación

Coordinación con proveedores

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Sentido de urgencia

Resolución de problemas

Education

Logística/Administración/Ingeniería Industrial

Tools

Excel

Job description

NEXT GUARD SAFETY S.A.C. se encuentra en búsqueda de un/a Auxiliar Logístico, con disposición para realizar trabajo de campo y apoyar en la gestión operativa de nuestros pedidos en Lima.

Buscamos una persona responsable, dinámica, organizada y resolutiva, que brinde soporte en el seguimiento de los pedidos, desde su producción hasta su entrega final al cliente.

Trabajará con productos como uniformes y confecciones, EPP, merchandising, material publicitario/POP, volumétricos, backings y otros productos corporativos.

Funciones

• Mantener actualizados los cuadros de seguimiento de producción y pedidos, controlando avances, fechas comprometidas y fechas de entrega.
• Realizar seguimiento a talleres, fabricantes y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Realizar visitas a proveedores y talleres para verificar físicamente el avance de producción.
• Apoyar en el control de calidad en campo de confecciones, merchandising, EPP, material POP, volumétricos, backings y otros productos.
• Verificar medidas, cantidades, acabados, colores, impresión, bordados, empaques y demás especificaciones de cada pedido.
• Realizar el conteo físico de productos antes de recogerlos, despacharlos o entregarlos.
• Apoyar en la cotización de productos, materiales y servicios con proveedores.
• Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores y alternativas de producción.
• Coordinar con proveedores para atender observaciones, retrasos, productos defectuosos o diferencias respecto de lo solicitado.
• Coordinar y apoyar en el recojo, traslado y despacho de mercadería.
• Verificar antes de cada despacho que el pedido esté completo y cuente con la documentación necesaria para su ingreso y entrega al cliente.
• Coordinar horarios, ventanas de atención, requisitos de ingreso, contactos y demás condiciones necesarias para las entregas.
• Realizar seguimiento para asegurar que los pedidos sean entregados completos, correctamente y dentro de la fecha comprometida.
• Realizar visitas a las instalaciones de clientes cuando el pedido o servicio lo requiera.
• Apoyar en la supervisión de instalaciones en campo, incluyendo material POP, backings, estructuras, volumétricos u otros elementos.
• Tomar evidencias fotográficas de producción, controles de calidad, despachos, entregas e instalaciones.
• Reportar inmediatamente cualquier incidencia o riesgo que pueda afectar la calidad o fecha de entrega de un pedido.
• Mantener comunicación permanente con Administración y Gerencia sobre el estado de los pedidos.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su superior inmediato.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa en logística, producción, almacenes, distribución o actividades similares.
• Manejo de Excel a nivel básico-intermedio.
• Capacidad para realizar controles, conteos y verificaciones físicas.
• Facilidad para comunicarse y coordinar con proveedores.
• Capacidad para trabajar con varios pedidos simultáneamente.
• Disponibilidad para realizar trabajo de campo y movilizarse por distintos puntos de Lima.
• Licencia de conducir obligatoria.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona muy activa, responsable y orientada al trabajo de campo, con capacidad para realizar seguimiento y resolver situaciones operativas.

No buscamos únicamente a alguien que cumpla instrucciones, sino a una persona que pueda detectar un problema, comunicarlo oportunamente y apoyar en la búsqueda de una solución.

Debe tener sentido de urgencia, atención al detalle y compromiso con las fechas de entrega. Es importante que pueda realizar seguimiento constante a los pedidos y mantener informada a la empresa sobre cualquier avance, incidencia o riesgo de incumplimiento.

Competencias:

• proactividad
• organización
• comunicación
• seguimiento
• atención al detalle
• sentido de urgencia
• capacidad resolutiva
• trabajo en equipo
• orientación a resultados.

Disponibilidad

Inmediata y a tiempo completo.

Lugar de trabajo

San Borja – Lima