Auxiliar de Servicios Compartidos

Grupo Vanguard Internacional; Pisco; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Corporativo Vanguard Internacional, con presencia en 9 países, busca un Auxiliar de Servicios Compartidos para su sede de Pisco. La persona colaborará en la gestión diaria de los servicios de alimentación del personal y coordinará con proveedores para asegurar cobertura oportuna.

Se requiere egresado o título en Administración, Contabilidad o Economía, experiencia mínima de 6 meses y manejo de Excel a nivel intermedio; disponibilidad para trabajar en Pisco.

Formación

• Egresado, Bachiller o Titulado de la carrera de Administración, Contabilidad, Economía, o afines.
• Experiencia de 6 meses o afines en funciones similares.
• Excel, nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar en Pisco.

Responsabilidades

• Recepcionar y gestionar la información relacionada con los servicios de alimentación del personal.
• Verificar diariamente las cantidades de alimentación y coordinar con el proveedor su correcta distribución en cada sede, asegurando la cobertura oportuna del servicio.
• Reportar a la jefatura inmediata cualquier incidencia vinculada al servicio de alimentación.
• Gestionar servicios adicionales de alimentación, tales como coffee breaks, almuerzos ejecutivos y requerimientos especiales.
• Coordinar e impulsar la correcta ejecución de los eventos solicitados por las áreas usuarias, asegurando la adecuada ambientación y provisión del servicio de alimentación.
• Validar y realizar el seguimiento diario del registro de atenciones de alimentación por sede a través del sistema AGRO+.
• Consolidar la información de reportes semanales para la facturación del servicio de alimentación del personal administrativo y de campo.
• Realizar seguimiento al levantamiento de observaciones de condiciones laborales identificadas por las áreas operacionales de Gestión del Talento.
• Atender oportunamente las consultas relacionadas con la reserva y prestación del servicio.
• Gestionar los pedidos de servicios, desde su creación hasta el seguimiento correspondiente, asegurando el pago oportuno a los proveedores.

Educación

Administración

Contabilidad

Economía

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Grupo Corporativo Vanguard Internacional, con presencia en 9 países y más de 10 años de experiencia en la producción, exportación y comercialización de uva de mesa, está en búsqueda del mejor talento para el puesto de:

AUXILIAR DE SERVICIOS COMPARTIDOS - PISCO

REQUISITOS:

• Egresado, Bachiller o Titulado de la carrera de Administración, Contabilidad, Economía, o afines.
• Experiencia de 6 meses o afines en funciones similares.
• Excel, nivel intermedio
• Disponibilidad para trabajar en Pisco.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Recepcionar y gestionar la información relacionada con los servicios de alimentación del personal.
• Verificar diariamente las cantidades de alimentación y coordinar con el proveedor su correcta distribución en cada sede, asegurando la cobertura oportuna del servicio.
• Reportar a la jefatura inmediata cualquier incidencia vinculada al servicio de alimentación.
• Gestionar servicios adicionales de alimentación, tales como coffee breaks, almuerzos ejecutivos y requerimientos especiales.
• Coordinar e impulsar la correcta ejecución de los eventos solicitados por las áreas usuarias, asegurando la adecuada ambientación y provisión del servicio de alimentación.
• Validar y realizar el seguimiento diario del registro de atenciones de alimentación por sede a través del sistema AGRO+.
• Consolidar la información de reportes semanales para la facturación del servicio de alimentación del personal administrativo y de campo.
• Realizar seguimiento al levantamiento de observaciones de condiciones laborales identificadas por las áreas operacionales de Gestión del Talento.
• Atender oportunamente las consultas relacionadas con la reserva y prestación del servicio.
• Gestionar los pedidos de servicios, desde su creación hasta el seguimiento correspondiente, asegurando el pago oportuno a los proveedores.