Auxiliar de oficina Proyecto Minero

CONFIDENCIAL; Ilo; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla con beneficios

Remuneración de mercado

Jornada de horario normal

Oportunidad de desarrollo

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, empresa dedicada a servicios para el sector minero, busca un Auxiliar de Oficina para su sede en Ilo. La persona apoyará en compras, logística y administración, asegurando presentación ordenada y cumplimiento de normas SSOMA.

Se valorará secundaria completa y formación técnica en administración. Se ofrece jornada ordinaria, contrato en planilla y oportunidades de desarrollo dentro de la organización.

Formación

• Secundaria completa.
• Deseable formación técnica en Administración o carreras afines.
• Experiencia previa en labores de auxiliar de oficina, apoyo administrativo, compras menores, facilities o puestos similares.
• Conocimientos básicos de compras y rendición de gastos.
• Manejo básico de herramientas de Microsoft Office y equipos de escaneo y copiado.
• Conocimientos básicos de organización y mantenimiento de ambientes de oficina.
• Disponibilidad para trabajar en Ilo bajo jornada ordinaria.

Responsabilidades

• Gestionar compras menores de bienes y suministros para la oficina.
• Solicitar cotizaciones y gestionar las mejores alternativas en precio y calidad para las compras asignadas.
• Realizar la rendición documentada de las compras y mantener un registro ordenado de los gastos efectuados.
• Brindar soporte a recepción, verificación y distribución de materiales, correspondencia y encomiendas.
• Apoyar en la coordinación de proveedores de servicios menores y en actividades de mantenimiento de la oficina.
• Apoyar en la organización y preparación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Secundaria completa

Formación técnica en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa dedicada a brindar servicios generales y de alimentación para importantes operaciones del sector minero, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Oficina para nuestra sede administrativa en Ilo. Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con disposición para brindar soporte operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento y presentación de nuestra oficina.

Funciones principales

• Gestionar compras menores de bienes y suministros requeridos para la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Solicitar cotizaciones y gestionar las mejores alternativas en precio y calidad para las compras asignadas.
• Realizar la rendición documentada de las compras y mantener un registro ordenado de los gastos efectuados.
• Mantener la oficina limpia, ordenada y en buenas condiciones de presentación.
• Coordinar la limpieza de ambientes comunes, salas de reuniones y áreas de trabajo.
• Reportar oportunamente desperfectos, necesidades de mantenimiento u otras incidencias identificadas en las instalaciones.
• Apoyar en la recepción, verificación y distribución de materiales, correspondencia y encomiendas.
• Brindar soporte a las áreas de Logística y Facilities en los requerimientos relacionados con la oficina.
• Apoyar en la coordinación de proveedores de servicios menores y en actividades de mantenimiento de la oficina.
• Apoyar en la organización y preparación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, escaneo, copiado, digitación y organización de documentos.
• Llevar el control del stock y consumo de agua, snacks y otros suministros destinados a los trabajadores.
• Reportar oportunamente los requerimientos de reposición y mantener organizado el espacio de almacenamiento.
• Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) aplicables a sus funciones.

Requisitos

• Secundaria completa.
• Deseable formación técnica en Administración o carreras afines.
• Experiencia previa en labores de auxiliar de oficina, apoyo administrativo, compras menores, facilities o puestos similares.
• Conocimientos básicos de compras y rendición de gastos.
• Manejo básico de herramientas de Microsoft Office y equipos de escaneo y copiado.
• Conocimientos básicos de organización y mantenimiento de ambientes de oficina.
• Disponibilidad para trabajar en Ilo bajo jornada ordinaria.

Competencias

• Responsabilidad y compromiso.
• Organización y orden.
• Proactividad.
• Honestidad y transparencia.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para atender diversos requerimientos de manera simultánea.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al mercado.
• Jornada laboral ordinaria.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en una empresa vinculada al sector minero.
• Integrarse a un equipo de trabajo comprometido con la calidad y la excelencia operativa.