Auxiliar Administrativo Volante Experiencia mínima 06 meses

Molinorte S.A.C.; Trujillo; On-site; PEN 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

La empresa Molinorte S.A.C. busca un Auxiliar Administrativo Volante para dar soporte administrativo y operativo, cubriendo ausencias programadas y situaciones no previstas en distintas sedes.

Se requiere formación técnica/universitaria en administración u afines y 1–2 años de experiencia administrativa y atención al cliente. Se valora conocimiento en facturación y control de inventarios.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Marketing o afines.
• Experiencia de 1–2 años en funciones administrativas y atención al cliente.
• Conocimientos de facturación, guías de remisión y control de inventarios.

Responsibilities

• Gestión de ventas y facturación conforme a procedimientos (cotizaciones, devoluciones, guías, notas de crédito).
• Realizar arqueos de caja general y caja chica de las sucursales asignadas.
• Apoyar en el control de inventarios y almacenes de la empresa.
• Mantener actualizada la información de archivos de clientes y gestionar reclamos.
• Revisar KPIs comerciales y reportar al jefe de área comercial.
• Conocer en detalle el portafolio de productos (características, precios, distribución y postventa).
• Velar por el estado de equipos y herramientas asignados a tu cargo.
• Cumplir disposiciones legales y el Reglamento de Organización y Funciones.

Skills

Adaptación al cambio

Orientación a resultados

Organización

Comunicación asertiva

Education

Técnicos/Universitarios en Administración, Contabilidad, Marketing o afines

Tools

Excel (intermedio)

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Volante! ¿Quiénes somos? Somos una empresa líder en constante crecimiento y nos encontramos en la búsqueda de un profesional dinámico, organizado y con gran capacidad de adaptación para unirse a nuestra área Comercial en la posición de Auxiliar Administrativo Volante. Si te destaca tu proactividad, tu orientación al detalle y buscas un reto donde ningún día sea igual al anterior, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del Puesto

Tu misión principal será dar soporte y realizar las funciones administrativas y operativas del puesto al que reemplaces ante ausencias programadas (como vacaciones, licencias pre y post natal, descansos médicos) o situaciones no programadas, asegurando la continuidad del negocio en las distintas sedes o sucursales.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión de Ventas y Facturación: Cumplir rigurosamente con los procedimientos de venta, cotizaciones, devoluciones, anulación de facturas/boletas, emisión de guías de remisión y control de traslados entre sedes.
• Control Financiero: Realizar arqueos de caja general y caja chica de las sucursales asignadas.
• Control de Inventarios: Apoyar en el control de inventarios físicos y la supervisión de productos terminados e insumos en los almacenes.
• Gestión de Clientes: Mantener actualizada la información de los files de clientes y gestionar la atención de reclamos externos.
• Seguimiento de KPIs: Revisar diariamente el avance de indicadores comerciales (ventas, cobertura, toneladas vendidas, captación de clientes nuevos y recuperados) y reportar al jefe de comercial.
• Conocimiento de Portafolio: Dominar el catálogo de productos (características, beneficios, precios, distribución y postventa).
• Custodia de Activos: Velar por el buen estado y conservación de las máquinas, equipos y herramientas asignadas a tu cargo.
• Cumplir de manera eficiente con las disposiciones legales y el Reglamento de Organización y Funciones de la compañía.

¿Qué perfil buscamos?

Formación: Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Contabilidad, Marketing o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años de experiencia realizando funciones administrativas, facturación, arqueos de caja o atención al cliente (deseable en el sector comercial o consumo masivo).

Conocimientos clave:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel a nivel intermedio).
• Conocimiento en procesos de facturación, emisión de guías de remisión, notas de crédito y control de inventarios.

Habilidades:

Excelente capacidad de adaptación al cambio (indispensable para rotar entre sedes/funciones), orientación a resultados, alto sentido de responsabilidad, organización y comunicación asertiva.

Disponibilidad:

Para laborar bajo la modalidad de volante (cobertura de ausencias en diferentes puntos según requerimiento de la empresa).