Auxiliar Administrativo Proyectos

SGS; Callao; On-site; PEN 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a Planilla

Buen clima laboral

Beneficios corporativos

Job summary

SGS busca cubrir un puesto administrativo orientado al control documental y gestión de proyectos en Perú. La persona participará en organización de expedientes, seguimiento de compromisos y recopilación de informes, apoyando a supervisores y coordinando reuniones.

Se valoran formación en administración, asistencia administrativa o secretariado, así como habilidades en Excel, Word, PowerPoint y plataformas como SharePoint, Procore o Aconex. Se ofrece ingreso a planilla y buen clima laboral.

Qualifications

• Conocimientos informáticos: Excel intermedio, Word y PowerPoint para informes y bases de datos.
• Outlook para gestión de correos, reuniones y calendarios.
• Plataformas documentales y colaborativas: SharePoint, Procore o Aconex.
• Formación en Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Responsibilities

• Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.
• Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.
• Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.
• Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.
• Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
• Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.
• Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.
• Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.
• Apoyo Logístico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc.

Skills

Excel intermedio

Word

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Procore

Aconex

Education

Administración

Secretariado Ejecutivo

Job description

SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.

Descripción del empleo

Control documental:Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.

Seguimiento de compromisos:Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.

Soporte a supervisores:Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.

Reportes de gestión:Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.

Gestión de reuniones:Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

Control de comunicaciones:Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.

Apoyo administrativo:Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.

Cierre de proyectos:Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.

Apoyo Logistico: Realizar la solicitud depasajes, materiales, EPP, etc. .

• Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.

Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.

Conocimientos informáticos

Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.

Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.

Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.

Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

Información adicional

• Ingreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
• Buen clima laboral.
• Acceso a beneficios corporativos.