Auxiliar Administrativa

CONFIDENCIAL; Magdalena; Presencial; PEN 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima, Perú, busca auxiliar administrativa para brindar apoyo integral en la gestión administrativa, contable y operativa de los clientes, asegurando el cumplimiento oportuno y preciso de procesos de tesorería, facturación, detracciones y trámites administrativos, con el fin de garantizar la eficiencia en la operatividad diaria.

Entre las funciones destacan elaborar y pagar detracciones, cargar pagos en portales bancarios, conciliar estados de cuenta y actualizar cuadros de

Responsabilidades

• Elaborar y pagar detracciones mensuales mediante SUNAT
• Cargar pagos en portales bancarios (BBVA NET CASH, BCP TELECREDITOS, entre otros)
• Descargar y organizar estados de cuenta bancarios
• Actualizar cuadros de tesorería de manera semanal, quincenal y fin de mes
• Controlar planillas de movilidad y libros de actas
• Mantener orden, archivo y control de documentación general
• Enviar información contable quincenal y mensual (compras, ventas, bancos, tesorería)
• Enviar boletas de pago a los trabajadores
• Realizar la programación de pagos
• Apoyar en la logística de eventos corporativos
• Gestionar cotizaciones y compras de útiles, limpieza y otros
• Coordinar y preparar salas de reuniones y atención de visitas
• Apoyar en facturación, cobranza y conciliaciones
• Realizar gestiones varias: trámites ante bancos, SUNAT, SUNARP, notarías, cobro de cheques en bancos, gestión de cobranza
• Otras funciones designadas por su jefe inmediato

Descripción del empleo

Importante empresa de servicios de contabilidad, asesoría, consultoría legal y gestión Empresarial requiere con URGENCIA

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Misión del puesto:

Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, contable y operativa de los distintos clientes, asegurando el cumplimiento oportuno y preciso de los procesos de tesorería, facturación, detracciones y trámites administrativos, con el fin de garantizar la eficiencia en la operatividad diaria y contribuir al correcto funcionamiento de las áreas contable y financiera.

Funciones a desarrollar:

• Elaborar y pagar detracciones mensuales mediante SUNAT
• Cargar pagos en portales bancarios (BBVA NET CASH, BCP TELECREDITOS, entre otros)
• Descargar y organizar estados de cuenta bancarios.
• Actualizar cuadros de tesorería de manera semanal, quincenal y fin de mes
• Controlar planillas de movilidad y libros de actas.
• Mantener orden, archivo y control de documentación general.
• Enviar información contable quincenal y mensual (compras, ventas, bancos, tesorería).
• Enviar boletas de pago a los trabajadores
• Realizar la programación de pagos
• Apoyar en la logística de eventos corporativos (Cumpleaños, Aniversarios, etc)
• Gestionar cotizaciones y compras de útiles, limpieza y otros.
• Coordinar y preparar salas de reuniones y atención de visitas.
• Apoyar en facturación, cobranza y conciliaciones.
• Realizar gestiones varias: trámites ante bancos, SUNAT, SUNARP, notarías, cobro de cheques en bancos, gestión de cobranza
• Otras funciones designadas por su jefe inmediato.