Asistentea de secretaria Secretaría

GENECO; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Lima busca una Secretaria de Dirección y Ventas, ofreciendo un salario de S/. 1,200 mensuales. Buscamos candidatos con al menos 2 años de experiencia en puestos similares y habilidades en Microsoft Office. Las responsabilidades incluyen gestión de agenda y atención al cliente. Se requiere formación técnica o universitaria en áreas afines y capacidad de trabajo en equipo.

Formación

• Mínimo 2 años en puestos similares.
• Deseable experiencia en trato con clientes y manejo de redes sociales.

Responsabilidades

• Coordinar y recordar citas y reuniones.
• Elaborar fichas de clientes y hacer seguimiento.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones y propuestas.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office

Orientación a resultados

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Educación

Técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicaciones o afines

Descripción del empleo

Resumen

S/. 1.200,00 (Mensual); Contrato por Inicio o Incremento de Actividad; Tiempo completo; Presencial.

Puesto: Secretaria de Dirección y Ventas

Sueldo: S/ 1,200 mensuales

Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a. m. a 7:00 p. m.

Funciones principales

• Gestión de agenda y organización: Coordinar y recordar al jefe inmediato todas sus citas, reuniones y compromisos; Preparar materiales de apoyo y reportes impresos o digitales; Llevar un control detallado de pendientes y fechas de entrega.
• Atención y seguimiento a clientes: Elaborar fichas de clientes con historial de compras, acuerdos y preferencias; Acompañar al jefe inmediato en reuniones con clientes estratégicos y registrar minuciosamente los temas tratados, acuerdos y compromisos; Dar seguimiento a los compromisos pactados y recordar oportunamente las acciones a ejecutar.
• Soporte en procesos de ventas: Apoyar en la elaboración de cotizaciones, propuestas y presentaciones; Preparar y archivar documentos de soporte a la gestión comercial; Coordinar con el equipo de ventas para consolidar información y reportes de avance.
• Otras actividades que se le asignen.

Requisitos del puesto

Formación académica

Técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicaciones o afines.

Experiencia

Mínimo 2 años en puestos similares (secretaría de gerencia, asistente de dirección o área de ventas y similares).

Deseable experiencia en trato con clientes y en manejo de redes sociales (especialmente Instagram).

Conocimientos y habilidades

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Dominio de herramientas digitales de organización y gestión de agenda; Buena ortografía y redacción; Orientación a resultados y seguimiento estricto de pendientes; Capacidad de organización y atención al detalle; Proactividad y capacidad de trabajar en equipo.

Competencias personales

Atención al detalle; Organización y disciplina; Comunicación efectiva; Confidencialidad; Adaptabilidad.

Requisitos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 21 y 40 años
• Conocimientos: Organización, Planificación, Resolución de conflictos, Redes Sociales, Microsoft Office