Asistente Personal y de Gerencia Comercial

ASEO Y MANTENIMIENTO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - ASEO Y MANTENIMIENTO S.A.C.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

ASEO Y MANTENIMIENTO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - ASEO Y MANTENIMIENTO S.A.C. busca un Asistente Personal y de Gerencia Comercial para brindar soporte directo a la Gerencia Comercial. Se requiere proactividad, organización y confidencialidad, con experiencia previa en roles similares.

Entre sus funciones destacan gestionar cronogramas, coordinación de reuniones, viajes y requerimientos administrativos, así como el control de vencimientos de contratos y elaboración de reportes.

Qualifications

• Estudios técnicos culminados o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia en asistencia de gerencia o posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Comunicación efectiva, confidencialidad y orientación a resultados.
• Deseable: conocimiento básico de procesos de contratación con el Estado (SEACE).

Responsibilities

• Realizar seguimiento a las actividades, cronogramas y compromisos del área comercial.
• Administrar la agenda personal y laboral de Gerencia, coordinando reuniones, viajes y actividades.
• Gestionar requerimientos administrativos, compras, servicios, pagos y rendiciones de caja.
• Controlar vencimientos y renovaciones de contratos asignados.
• Coordinar con las diferentes áreas y realizar seguimiento al cumplimiento de instrucciones de Gerencia.
• Elaborar reportes, documentos y cuadros de seguimiento.

Skills

Proactividad

Organización

Planificación

Comunicación efectiva

Confidencialidad

Orientación a resultados

Education

Estudios técnicos o universitarios en Administración o Secretariado

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

¡Estamos en búsqueda de talento! ASISTENTE PERSONAL Y DE GERENCIA COMERCIAL Buscamos una persona proactiva, organizada, discreta y con alto sentido de responsabilidad para brindar soporte directo a la Gerencia Comercial.

Principales funciones:

• Realizar seguimiento a las actividades, cronogramas y compromisos del área comercial.


• Administrar la agenda personal y laboral de Gerencia, coordinando reuniones, viajes y actividades.


• Gestionar requerimientos administrativos, compras, servicios, pagos y rendiciones de caja.


• Controlar vencimientos y renovaciones de contratos asignados.


• Coordinar con las diferentes áreas y realizar seguimiento al cumplimiento de instrucciones de Gerencia.


• Elaborar reportes, documentos y cuadros de seguimiento.

Perfil requerido:

• Estudios técnicos culminados o universitarios (egresado, bachiller o titulado) en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.


• Experiencia en asistencia de gerencia o posiciones similares.


• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.


• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.


• Comunicación efectiva, confidencialidad y orientación a resultados.


• Deseable: conocimiento básico de procesos de contratación con el Estado (SEACE).

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