Asistente Ordenes De Venta Y Facturación

Unacem Global Business Services; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 27.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNACEM Global Business Services busca un(a) Asistente de Órdenes de Venta y Facturación para apoyar la ejecución de procesos de ventas y facturación, asegurando la precisión, cumplimiento de normativas y un flujo de ingresos estable. El/la candidato(a) colaborará con unidades de negocio y otros equipos para resolver discrepancias, generar órdenes y gestionar la facturación, manteniendo la calidad y la experiencia del cliente en todo momento.

Ubicación: San Isidro, Lima.

Responsabilidades

• Apoyar con la ejecución precisa de las órdenes de venta y facturación, cumpliendo los niveles de servicio y normativas aplicables.
• Generar órdenes de venta a partir de la información reportada por las Unidades de Negocio solicitantes.
• Revisar la información correcta a facturar, coordinando con equipos para resolver discrepancias.
• Asistir con facturación intercompany y otros servicios, registrando adecuadamente las transacciones.
• Colaborar en ajustes de facturación y resolver discrepancias para asegurar la integridad de los datos.
• Procesar la validación de recepción de elementos para iniciar la facturación y gestionar facturas, notas de crédito/debito y otros documentos.
• Envíar facturas y documentos relacionados al cliente dentro de plazos definidos por cada entidad tributaria.
• Generar ajustes de facturación y colaborar con las Unidades de Negocio para garantizar la calidad del servicio.
• Identificar iniciativas de mejora continua en órdenes de venta y facturación.
• Brindar soporte al cumplimiento del control interno y de auditorías internas y externas.
• Apoyar en el cierre de facturación y de órdenes de venta respetando plazos y controles establecidos.

Descripción del empleo

En UNACEM Global Business Services nos encontramos en búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente de Órdenes de Venta y Facturación, quien tendrá como objetivo brindar soporte en la ejecución de los procesos de órdenes de venta y facturación, velando por la precisión, eficiencia y cumplimiento de lineamientos y regulaciones; mantener la integridad de los procesos de órdenes de venta y facturación, garantizando un flujo de ingresos continuo y una experiencia positiva para los clientes. Además, colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias de manera oportuna, implementar mejoras continuas en los servicios asociados y alinear los procesos con los objetivos estratégicos de la empresa.

Funciones

• Apoyar con la ejecución precisa los servicios de órdenes de venta y facturación según los Niveles de Servicio, cumpliendo lineamientos y procedimientos establecidos, de acuerdo con el tipo de producto, canal u otros elementos solicitados por la Unidad de Negocio, considerando que se cumpla con las regulaciones de protección de datos personales aplicables.
• Brindar soporte en la generación de órdenes de venta, de acuerdo con la información reportada por las Unidades de Negocio solicitantes.
• Apoyar con la revisión de la información correcta a facturar, asegurando la precisión y cumplimiento de las normativas vigentes, y coordinando con los equipos involucrados para resolver cualquier discrepancia o inconsistencia.
• Asistir con el proceso de facturación intercompany y de otros servicios, velando por el registro adecuado de las transacciones.
• Brindar soporte en los ajustes en facturación cuando sea necesario, colaborando con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar la integridad de los datos.
• Procesar la validación de la recepción adecuada de los elementos para iniciar la facturación, así como el procesamiento de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos, aplicable a clientes y servicios core y no core del grupo UNACEM.
• Apoyar con el envío adecuado y oportuno de las facturas y documentos relacionados al cliente, considerando los plazos definidos por las entidades tributarias de cada país, a fin de evitar impactos financieros al grupo.
• Asistir con la generación de los ajustes que se requieran en facturación, realizando las revisiones correspondientes y colaborando con los equipos de las Unidades de Negocio para resolver discrepancias y asegurar la calidad del servicio.
• Asistir con la identificación y sugerencia de iniciativas para la mejora continua de los servicios asociados a órdenes de venta y facturación.
• Brindar soporte al cumplimiento del nivel de control interno establecido y de los requerimientos de auditorías internas y externas.
• Brindar soporte en el proceso de cierre de facturación y de órdenes de venta, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos, así como de los lineamientos y controles definidos.

Asistente Ordenes de Venta y Facturación • San Isidro, Lima, Peru