Asistente Jefatura Administración - Profesional en Administración

SALAZAR DIAZ & ASOCIADOS SAC; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 70,000 - 100,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de servicios en Lima busca un asistente administrativo para gestionar la compra de reservas y coordinar diversas actividades administrativas. Se requiere educación universitaria, 3 años de experiencia y habilidades en Microsoft Office. La persona deberá tener entre 25 y 30 años y poseer habilidades de comunicación. La empresa ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un rol similar.
• Inglés: habilidades básicas requeridas.
• Edad preferible entre 25 y 30 años.

Responsabilidades

• Gestionar compra de reservas de hoteles y pasajes aéreos.
• Elaborar documentos a entidades públicas y privadas.
• Atender y derivar llamadas a áreas respectivas.
• Organizar el archivo documentario general de la empresa.
• Asegurar el suministro de artículos de oficina.
• Coordinar la ruta de recojo y despacho de bienes.
• Suministrar información de control de ingresos y salidas.
• Coordinar la adquisición de pólizas de SCTR.

Conocimientos

Adaptación al cambio

Capacidad de decisión

Comunicación y persuasión

Gestión del Tiempo

Orientación al logro

Relaciones públicas

Comercio exterior

Administración de archivos

Microsoft Office

Educación

Educación mínima: Universitario

Descripción del empleo

Responsibilities

• Gestionar compra de reservas de hoteles y pasajes areas de acuerdo a requerimientos autorizados.
• Elaboración de documentos a entidades públicas y privadas, de acuerdo a instrucciones emitidas por la Jefatura de Administración.
• Atención y derivación de llamadas a las áreas respectivas de la empresa.
• Organización del archivo documentario general de la empresa, en coordinación con las áreas respectivas.
• Asegurar el suministro y reposición de artículos de oficina y coordinación de las reparaciones que se requieran para las instalaciones.
• Coordinar la ruta de recojo y despacho de bienes para las empresas del grupo.
• Otras actividades asignadas por la Jefatura de administración.
• Suministrar información de control de ingreso y salidas al área de recursos humanos.
• Coordinar la adquisición de pólizas de SCTR para el personal comercial y técnico que lo requiera.

Requisitos

• Educación mínima: Universitario
• Experiencia: 3 años
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 30 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Orientación al logro, Relaciones públicas, Comercio exterior, Administración de archivos, Microsoft Office
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion, experto, profesional, professional, expert