Asistente de Ventas - Exp con Entidades Del Estado

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL busca un Asistente de Ventas para gestionar cotizaciones y dar soporte administrativo comercial en Surco, Lima. Se valorará experiencia en dispensables médicos y compras institucionales. Presencial, horario de lunes a viernes, con disponibilidad inmediata.

La persona ideal debe dominar Excel, gestionar pedidos y coordinar con Operaciones, Facturación y Postventa para asegurar entregas a tiempo y precisión en precios y condiciones comerciales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en asistencia comercial, administración de ventas, back office comercial o posiciones similares.
• Elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos y órdenes de compra.
• Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y cruces de información).
• Deseable experiencia en empresas del sector salud, dispositivos médicos, farmacéuticas o comercializadoras de insumos hospitalarios.
• Deseable conocimiento de procesos de compras institucionales de ESSALUD, MINSA y hospitales públicos.

Responsibilities

• Elaborar y realizar seguimiento a las cotizaciones comerciales dirigidas a clientes públicos y privados, principalmente del sector salud.
• Revisar diariamente las órdenes de compra recibidas, validando productos, cantidades, precios y condiciones comerciales, e informar oportunamente cualquier inconsistencia.
• Mantener actualizado el control de cotizaciones, órdenes de compra, pedidos atendidos, pendientes de entrega y oportunidades comerciales.
• Brindar soporte a los representantes de ventas en la identificación de productos, códigos, precios, disponibilidad y demás información necesaria para elaborar propuestas comerciales.
• Coordinar con las áreas de Operaciones, Facturación, Administración, Postventa y demás áreas involucradas la correcta atención de los pedidos y el cumplimiento de las fechas de entrega.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores comerciales relacionados con cotizaciones, ventas mensuales y acumuladas, cumplimiento de metas, ventas por vendedor, cliente, producto y segmento.
• Preparar información y cuadros de seguimiento para reuniones comerciales, identificando avances, desviaciones, oportunidades y principales pendientes.
• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos e incidencias comerciales hasta su resolución, manteniendo informada a la Jefatura de Ventas.
• Brindar soporte a la Jefatura de Ventas en el seguimiento de nuevos productos, lanzamientos, capacitaciones y proyectos comerciales.

Skills

Gestión de cotizaciones

Seguimiento de órdenes

Soporte administrativo

Excel avanzado

Análisis de datos

Trabajo en equipo

Education

Administración/Marketing

Tools

ERP

Job description

Empresa del sector salud se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Ventas, con experiencia en gestión de cotizaciones, seguimiento de órdenes de compra y soporte administrativo comercial, preferentemente en empresas de dispositivos médicos, insumos hospitalarios o sectores afines.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Marketing, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en asistencia comercial, administración de ventas, back office comercial o posiciones similares.
• Experiencia en elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos y órdenes de compra.
• Deseable experiencia en empresas del sector salud, dispositivos médicos, farmacéuticas o comercializadoras de insumos hospitalarios.
• Manejo de Excel intermedio a avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y cruces de información).
• Deseable manejo de sistemas ERP y herramientas de gestión comercial.
• Deseable conocimiento de procesos de compras institucionales de ESSALUD, MINSA y hospitales públicos.

Principales funciones

• Elaborar y realizar seguimiento a las cotizaciones comerciales dirigidas a clientes públicos y privados, principalmente del sector salud.
• Revisar diariamente las órdenes de compra recibidas, validando productos, cantidades, precios y condiciones comerciales, e informar oportunamente cualquier inconsistencia.
• Mantener actualizado el control de cotizaciones, órdenes de compra, pedidos atendidos, pendientes de entrega y oportunidades comerciales.
• Brindar soporte a los representantes de ventas en la identificación de productos, códigos, precios, disponibilidad y demás información necesaria para elaborar propuestas comerciales.
• Coordinar con las áreas de Operaciones, Facturación, Administración, Postventa y demás áreas involucradas la correcta atención de los pedidos y el cumplimiento de las fechas de entrega.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores comerciales relacionados con cotizaciones, ventas mensuales y acumuladas, cumplimiento de metas, ventas por vendedor, cliente, producto y segmento.
• Preparar información y cuadros de seguimiento para reuniones comerciales, identificando avances, desviaciones, oportunidades y principales pendientes.
• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos e incidencias comerciales hasta su resolución, manteniendo informada a la Jefatura de Ventas.
• Brindar soporte a la Jefatura de Ventas en el seguimiento de nuevos productos, lanzamientos, capacitaciones y proyectos comerciales.

Buscamos una persona con:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Proactividad y capacidad de seguimiento.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación al cliente y a resultados.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.

Consideraciones

• Lugar de trabajo: Surco.
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:30 p. m.
• Modalidad: Presencial.
• Disponibilidad: Inmediata.