Asistente Administrativo Comercial con Experiencia en Procesos Públicos

CONFIDENCIAL; Surco; On-site; PEN 29,000 - 47,000; Full time

Job summary

C&E Médica, empresa líder en soluciones y tecnología para el sector salud, busca un Asistente Administrativo de Licitaciones para unirse a su área Comercial en Lima. Se valorará experiencia en licitaciones estatales, manejo de SEACE y herramientas CRM y SAP Business One.

La posición es presencial, con horario de lunes a viernes en Jirón Tinajones 181, Surco, con ingreso a planilla y beneficios legales. Se ofrece oportunidad de desarrollo y remuneración acorde a experiencia.

Qualifications

• Titulación universitaria o técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Derecho o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en procesos de licitación y contratación con el Estado.
• Conocimiento de la normativa vigente de contrataciones públicas.
• Manejo de SEACE y CRM; conocimiento de SAP Business One.
• Office a nivel intermedio; formación complementaria en negociación o gestión pública deseable.

Responsibilities

• Elaborar y consolidar ofertas técnicas y económicas para diferentes procedimientos de selección.
• Analizar bases de procesos y redactar consultas u observaciones para asegurar cumplimiento de requisitos.
• Revisar trazabilidad de documentación técnica, del fabricante y productos ofertados.
• Revisar Plan Anual de Contrataciones (PAC) para identificar oportunidades.
• Buscar diariamente procesos en SEACE y plataformas relacionadas para identificar oportunidades.
• Gestionar cronogramas de procedimientos de selección y asegurar entregables y fechas.
• Elaborar y gestionar documentación para la formalización de contratos y firmas dentro de plazos.
• Revisar expedientes y apoyar en evaluación de impugnaciones; mantener CRM y SAP Business One actualizados.

Skills

Gestión de licitaciones

Análisis

Organización

Trabajo en equipo

Education

Carrera universitaria o técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Derecho o afines

Tools

SEACE

SAP Business One

CRM

Microsoft Office

Job description

En C&E Médica, empresa especializada en soluciones y tecnología para el sector salud, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Licitaciones para incorporarse a nuestra área Comercial. Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al cumplimiento de plazos, con experiencia en procesos de contratación con el Estado, manejo de SEACE y preparación de propuestas para licitaciones públicas.

Requisitos

• Egresado(a) de carrera universitaria o técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Derecho o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, de preferencia gestionando procesos de licitación.
• Experiencia sólida en contrataciones con el Estado.
• Conocimiento de la normativa vigente aplicable a las contrataciones públicas.
• Conocimiento de procesos de ventas, contrataciones y gestión pública.
• Manejo de la plataforma SEACE.
• Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable formación complementaria en negociación, contrataciones públicas o gestión comercial.
• Deseable conocimiento de SAP Business One y CRM.

Principales funciones

• Elaborar y consolidar ofertas técnicas y económicas para los diferentes procedimientos de selección.
• Analizar las bases de los procesos y elaborar consultas u observaciones, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Revisar la trazabilidad y congruencia de la documentación técnica, documentación del fabricante y productos a ofertar.
• Revisar periódicamente el Plan Anual de Contrataciones (PAC) para identificar y comunicar oportunidades de participación.
• Realizar la búsqueda diaria de procesos en SEACE y otras plataformas relacionadas, identificando oportunidades relevantes para la empresa.
• Gestionar y dar seguimiento a los cronogramas de los procedimientos de selección, asegurando el cumplimiento de fechas y entregables.
• Elaborar y gestionar la documentación necesaria para el perfeccionamiento de contratos, asegurando su presentación y firma dentro de los plazos establecidos.
• Revisar expedientes y apoyar en la evaluación de oportunidades de impugnación, según corresponda.
• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con órdenes de venta en CRM y SAP Business One.

Competencias

• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Condiciones laborales

• Lugar de trabajo: Jirón Tinajones 181, Santiago de Surco
• Modalidad: Presencial
• Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 5:45 p. m.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración: Acorde con la experiencia y competencias del candidato(a).