Asistente de Ventas

ONE SERVICIOS CORPORATIVOS E.I.R.L; Miraflores; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ONE SERVICIOS CORPORATIVOS E.I.R.L en Lima busca un Asistente de Gestión Comercial y Administrativa proactivo y organizado para apoyar operaciones comerciales y administrativas, asegurando la eficiencia de procesos y la satisfacción de clientes e instituciones.

Las principales funciones incluyen elaboración de cotizaciones y órdenes de venta, registro en ERP (Odoo) y generación de reportes; coordinar envíos y soporte a operaciones, almacén y logística para mantener el flujo de trabajo.

Formación

• Experiencia previa en roles de gestión comercial y/o administrativa.

Responsabilidades

• Gestión comercial y administrativa: Elaboración de cotizaciones, proformas, órdenes de venta, facturación, y atención a requerimientos de clientes e instituciones.
• Registro e información: Registro detallado de operaciones y clientes en sistemas de gestión (ej. Odoo). Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes. Generación de reportes para la jefatura.
• Coordinación y seguimiento: Seguimiento de pedidos (pendientes y parciales). Coordinación de envíos. Colaboración y comunicación constante con los departamentos de Operaciones, Almacén, Logística y Administración para asegurar el flujo de trabajo.

Conocimientos

Gestión comercial

Organización

Planificación del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Autonomía

Herramientas

Odoo ERP

Descripción del empleo

Asistente de Gestión Comercial y Administrativa

Resumen del PuestoBuscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en un rol de Asistente de Ventas. El candidato ideal será responsable de dar soporte a las operaciones comerciales y administrativas, asegurando la eficiencia en los procesos y la satisfacción de las partes interesadas.

Responsabilidades

• Gestión comercial y administrativa: Elaboración de cotizaciones, proformas, órdenes de venta, facturación, y atención a requerimientos de clientes e instituciones. Gestión de solicitudes de anticipos.
• Registro e información: Registro detallado de operaciones y clientes en sistemas de gestión (ej. Odoo). Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes. Generación de reportes para la jefatura.
• Coordinación y seguimiento: Seguimiento de pedidos (pendientes y parciales). Coordinación de envíos. Colaboración y comunicación constante con los departamentos de Operaciones, Almacén, Logística y Administración para asegurar el flujo de trabajo.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de gestión comercial y/o administrativa.
• Conocimiento y manejo de sistemas de gestión empresarial (ERP), preferentemente Odoo.
• Habilidades sólidas en organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma eficiente y metódica.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y orientación a resultados.