Asistente de Travel

Arcadis; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 67.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arcadis, líder global en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría, busca un coordinador de viajes para gestionar reservas, acreditaciones y movilización de personal en proyectos. Responsable del seguimiento de proveedores, costos y logística, deberá mantener registros y apoyar operaciones en campo.

Requiere experiencia mínima de 5 años y residencia en Lima, con modalidad híbrida (oficina en San Isidro + trabajo remoto).

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
• Deseable experiencia en viajes corporativos, movilización y desmovilización de personal y gestión de acreditaciones.
• Residir en Lima y disponibilidad para modalidad híbrida (oficina en San Isidro; otros días desde casa).

Responsabilidades

• Coordinar acreditaciones de personal, subcontratistas, vehículos y operadores para proyectos.
• Gestionar reservas y cambios de viajes corporativos y operativos (vuelos, alojamiento y transporte).
• Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de movilización y desmovilización de personal de proyectos.
• Coordinar con los proveedores de viajes y logística, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de servicio.
• Brindar soporte logístico para el ingreso y permanencia del personal en campo.
• Mantener actualizados los registros, reportes y documentación asociada a viajes y acreditaciones.
• Realizar seguimiento a los costos y facturación de los servicios de viaje y movilización.
• Otras funciones que su jefatura designe.

Educación

Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Negocios Internacionales, Gestión Empresarial

Descripción del empleo

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.

Descripción del puesto:

Brinda soporte en la gestión de viajes corporativos y operativos, coordinando reservas, acreditaciones y procesos de movilización y desmovilización de personal. Asimismo, realiza seguimiento a proveedores, documentación, costos y servicios logísticos, asegurando una atención oportuna y el correcto desarrollo de las operaciones de los proyectos.

Responsabilidades del puesto:

• Coordinar acreditaciones de personal, subcontratistas, vehículos y operadores para proyectos.
• Gestionar reservas y cambios de viajes corporativos y operativos (vuelos, alojamiento y transporte).
• Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de movilización y desmovilización de personal de proyectos.
• Coordinar con los proveedores de viajes y logística, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de servicio.
• Brindar soporte logístico para el ingreso y permanencia del personal en campo.
• Mantener actualizados los registros, reportes y documentación asociada a viajes y acreditaciones.
• Realizar seguimiento a los costos y facturación de los servicios de viaje y movilización.
• Otras funciones que su jefatura designe.

Cualificaciones y experiencia:

• Profesionales Titulados de Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Negocios Internacionales, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima sustentable de 5 años en puestos similares.
• Deseable experiencia en viajes corporativos, movilización y desmovilización de personal y gestión de acreditaciones.
• Residir en Lima.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (algunos días desde oficina en San Isidro; otros días desde casa), en horario de lunes a jueves 08:30 am a 07:00 pm y viernes de 08:30 a 4:30 pm.
• Capacidad de trabajar en equipo, flexibilidad, adaptación, responsabilidad y compromiso.

Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos.

Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea.

Juntos podemos crear un legado duradero.

Únete a Arcadis. Crea un legado.

Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia:

Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos!

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