Administrativo(a) de Propuestas

Arcadis; San Isidro; Híbrido; PEN 33.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arcadis, empresa líder en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría, busca gestionar y coordinar actividades administrativas de propuestas en Lima. Se trabajará en la apertura de expedientes, coordinación interna y presentación de propuestas con enfoque en calidad documental y cumplimiento de plazos.

Se requiere titulación en Admin/Industrial/Gestión Documental y 0–3 años de experiencia. Se valora conocimiento en Power BI y herramientas de edición PDF; disponibilidad para viajes

Formación

• Profesionales titulados en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carreras afines.
• Experiencia mínima de 0 a 3 años en puestos similares.
• Deseable experiencia en administración y documentación de propuestas.
• Experiencia en administración y control documental de propuestas, planificación y seguimiento de tareas, coordinación con áreas internas y atención a clientes.
• Conocimientos en MS Word, Excel, Power BI y edición de PDFs, además de sistemas de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Residir en Lima.
• Disponibilidad para viajes eventuales según necesidad del proyecto.
• Capacidad de trabajar en equipo, flexibilidad, adaptación, responsabilidad y compromiso.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo administrativo de invitaciones a participar en propuestas de clientes, incluyendo recepción, derivación, confirmación o rechazo y compra de bases.
• Apertura de número de propuesta, creación de carpetas y asignación interna según lineamientos del Jefe de Propuestas.
• Coordinar el armado, revisión administrativa y presentación de propuestas, asegurando calidad documental y certificados.
• Gestionar aclaraciones del cliente y compilar nuevas versiones de propuesta.
• Llamadas de coordinación y seguimiento a clientes, manteniendo comunicación oportuna y profesional.
• Mantener actualizadas las bases de propuestas, invitaciones, certificados, currículos y demás información relevante.
• Otras funciones designadas por la jefatura.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Adaptación

Responsabilidad

Compromiso

Educación

Titulado en Administración / Ingeniería Industrial / Gestión Documental

Herramientas

Microsoft Word

Excel

Power BI

Edición PDF

Sistemas de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

Descripción del empleo

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.

Descripción del puesto:

Gestiona y coordina las actividades administrativas relacionadas con la preparación y presentación de propuestas, asegurando el cumplimiento de requisitos documentarios, plazos y lineamientos internos. Brinda soporte en la gestión de invitaciones, comunicación con clientes, control documental y seguimiento de los procesos, contribuyendo a la presentación oportuna y eficiente de las propuestas.

Responsabilidades del puesto:

• Gestionar el ciclo administrativo de invitaciones a participar en propuestas de clientes, incluyendo recepción, derivación, confirmación o rechazo y compra de bases, de corresponder.
• Realizar la apertura de número de propuesta, creación de carpetas y asignación interna según lineamientos del Jefe de Propuestas.
• Coordinar el armado, revisión administrativa y presentación de propuestas, asegurando calidad documental, formatos, certificados, organigramas, currículos y matrices de revisión.
• Gestionar aclaraciones del cliente y compilar nuevas versiones de propuesta cuando corresponda.
• Realizar llamadas de coordinación y seguimiento a clientes, asegurando una comunicación oportuna, clara y profesional durante el proceso de propuesta.
• Mantener actualizadas las bases de propuestas, invitaciones, certificados, currículos y demás información relevante del área.
• Otras funciones que su jefatura designe.

Cualificaciones y experiencia:

• Profesionales Titulados de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carreras afines.
• Experiencia mínima sustentable de 0 a 3 años en puestos similares.
• Deseable experiencia en administración y documentación de propuestas.
• Experiencia en administración y control documental de propuestas, planificación y seguimiento de tareas, coordinación con áreas internas y atención a clientes.
• Conocimientos en: Microsoft Word, Excel, Power BI, herramientas de edición PDF, así como en sistemas de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Residir en Lima.
• Disponibilidad para viajes eventuales según necesidad del proyecto.
• Capacidad de trabajar en equipo, flexibilidad, adaptación, responsabilidad y compromiso.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida: presencial en San Isidro 1 día por semana. Los demás días es remoto desde casa. Horario: de lunes a jueves 08:30 am a 07:00 pm y viernes de 08:30 a 4:30 pm.

Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos.

Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea.

Juntos podemos crear un legado duradero.

Únete a Arcadis. Crea un legado.

Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia:

Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos!