Asistente de Pmo

MARISOL ZEVALLOS PSICOLOGIA Y MANAGEMENT E.I.R.L.; Jesús María; On-site; PEN 45,000 - 56,000; Full time

Job summary

Totem busca un Asistente de PMO para trabajar de manera presencial en Lima. El rol aporta soporte técnico y analítico para consolidar, controlar y dar seguimiento a la información del portafolio de proyectos, garantizando calidad en reportes e indicadores para decisiones ejecutivas.

Las funciones incluyen consolidar avances, mantener tableros y KPIs, verificar consistencia de datos y elaborar reportes ejecutivos para comités.

Qualifications

• Formación académica: Bachiller o Titulado en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones generales; al menos 1 año en PMO, control de proyectos o seguimiento de obras.
• Deseable: experiencia en construcción, infraestructura o edificaciones complejas.

Responsibilities

• Consolidar información de avances, hitos, riesgos, restricciones, entregables y acuerdos de los proyectos.
• Actualizar y mantener tableros de control, matrices de seguimiento, cronogramas e indicadores (KPIs).
• Verificar consistencia de la información y alertar desviaciones o vacíos.
• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas para comités y reuniones de seguimiento.
• Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, responsables y plazos.
• Apoyar en el control de cambios, riesgos, incidencias y gestión documental.
• Proponer mejoras en formatos, plantillas y flujos de información de la PMO.

Skills

Gestión de Proyectos

Análisis de datos

PMO

Comunicación

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Arquitectura

Tools

Excel

MS Project

Power BI

PowerPoint

Job description

Asistente de PMO / Control de Proyectos - Trabajo Presencial (Lima) TOTEM se encuentar en la búsqueda de un/a Asistente de PMO para incorporarse al equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos. El objetivo del puesto es brindar soporte técnico y analítico en la consolidación, control y seguimiento de la información del portafolio de proyectos, asegurando la calidad y consistencia de reportes e indicadores para la toma de decisiones ejecutivas.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Consolidar información de avances, hitos, riesgos, restricciones, entregables y acuerdos de los proyectos.
• Actualizar y mantener al día tableros de control, matrices de seguimiento, cronogramas integrados e indicadores de gestión (KPIs).
• Verificar la consistencia de la información enviada por las distintas áreas especializadas y alertar sobre desviaciones o vacíos.
• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas para comités y reuniones de seguimiento.
• Dar seguimiento continuo al cumplimiento de acuerdos, responsables y plazos.
• Apoyar en el control de cambios, riesgos, incidencias y gestión documental del proyecto.
• Proponer mejoras continuas en formatos, plantillas y flujos de información de la PMO.

Requisitos

• Formación académica: Bachiller o Titulado/a en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura o carreras afines.
• Experiencia profesional: Mínimo 2 años de experiencia laboral general. Mínimo 1 año de experiencia desempeñando funciones de soporte en PMO, control de proyectos, planeamiento o seguimiento de obras. Deseable: Experiencia en el sector construcción, infraestructura o edificaciones complejas.
• Conocimientos técnicos obligatorios: Dominio de Excel avanzado y PowerPoint nivel intermedio/avanzado. Fundamentos sólidos en gestión de proyectos, seguimiento de cronogramas, riesgos, control de cambios e indicadores. Experiencia en la elaboración de reportes ejecutivos y matrices de control.
• Conocimientos deseables: Manejo de MS Project, Power BI u otras herramientas visuales/analíticas de seguimiento.

Ofrecemos y condiciones del puesto

• Lugar y Modalidad de trabajo: Lima, trabajo 100% presencial.
• Remuneración referencial: S/ 4,000 a S/ 5,000 brutos mensuales (según evaluación).
• Pertenecer a: Una Oficina de Gestión de Proyectos en crecimiento, con oportunidad de interactuar directamente con la Coordinación General de PMO.