Asistente de Organización de Eventos - Utp Ate

Universidad Tecnológica del Perú; Ate; On-site; PEN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

La Universidad Tecnológica del Perú (UTP) está buscando un Asistente de Organización de Eventos para colaborar en la planificación y ejecución de eventos presenciales y virtuales. Participarás en la coordinación logística, gestión de proveedores y seguimiento de presupuestos, con foco en la calidad y la satisfacción de los invitados.

Se busca Bachiller en áreas afines, con experiencia en eventos y manejo básico de Excel.

Qualifications

• Experiencia previa en la planificación y ejecución de eventos presenciales y/o virtuales.
• Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
• Orientación a objetivos y capacidad de organización.
• Disponibilidad para viajar.

Responsibilities

• Colaborar en la planificación y organización de eventos presenciales y virtuales.
• Coordinar con proveedores y equipos de producción la logística externa de los eventos.
• Apoyar en la elaboración, gestión y seguimiento del presupuesto asignado.
• Realizar el seguimiento de las convocatorias y la participación de los invitados.
• Supervisar el registro de participantes y coordinar la entrega de materiales.
• Gestionar los requerimientos logísticos con las áreas de operaciones, incluyendo permisos y accesos.
• Coordinar al personal de apoyo involucrado en la ejecución de los eventos.
• Atender consultas e incidencias antes y durante el desarrollo de las actividades.
• Coordinar la atención de imprevistos y situaciones de emergencia durante los eventos.
• Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores.
• Gestionar la aplicación y el seguimiento de encuestas de satisfacción.
• Monitorear los indicadores de asistencia y la ejecución del presupuesto de los eventos.
• Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.

Skills

Planificación de eventos

Ejecución de eventos

Organización

Resolución de problemas

Coordinación con proveedores

Comunicación

Manejo básico de Excel

Education

Bachiller en Marketing

Administración

Ingeniería Industrial

Psicología

Derecho

Ciencias de la Comunicación

Tools

Excel

Job description

La Universidad Tecnológica del Perú (UTP), que forma parte del Grupo Intercorp y está reconocida en el ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work 2026, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente de Organización de Eventos.

A quiénes buscamos?

• Bachiller de las carreras de Marketing, Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Derecho, Ciencias de la Comunicación o afines.
• Experiencia previa en la planificación y ejecución de eventos presenciales y/o virtuales.
• Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
• Orientación a objetivos, capacidad de organización y resolución de problemas.
• Disponibilidad para viajar.

¿Qué funciones desempeñarás?

• Colaborar en la planificación y organización de eventos presenciales y virtuales.
• Coordinar con proveedores y equipos de producción la logística externa de los eventos.
• Apoyar en la elaboración, gestión y seguimiento del presupuesto asignado.
• Realizar el seguimiento de las convocatorias y la participación de los invitados.
• Supervisar el registro de participantes y coordinar la entrega de materiales.
• Gestionar los requerimientos logísticos con las áreas de operaciones, incluyendo permisos, trámites y accesos.
• Coordinar al personal de apoyo involucrado en la ejecución de los eventos.
• Atender consultas e incidencias antes y durante el desarrollo de las actividades.
• Coordinar la atención de imprevistos y situaciones de emergencia durante los eventos.
• Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores.
• Gestionar la aplicación y el seguimiento de encuestas de satisfacción.
• Monitorear los indicadores de asistencia y la ejecución del presupuesto de los eventos.
• Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.

¿Cuál es el horario de trabajo?

• Modalidad: Presencial, según los requerimientos de los eventos.
• Horario: Lunes a viernes de 08:30 a. m. a 06:30 p. m. y algunos sábados.
• Disponibilidad: Para realizar viajes según las necesidades del puesto.

¿Por qué unirte a la UTP?

• Atractivo salario: Reconocemos tu talento con una compensación acorde al mercado.
• Beneficios de ley: Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios correspondientes.
• Capacitación constante y línea de carrera: Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la UTP y el Grupo Intercorp.
• Descuentos corporativos y convenios: Acceso a beneficios exclusivos de Intercorp y programas de formación continua.
• Excelente clima laboral: Forma parte de una organización reconocida por Great Place to Work, que promueve un entorno colaborativo y de desarrollo profesional.

La UTP es una universidad inclusiva y libre de discriminación, que respeta la diversidad y autenticidad de cada uno de sus colaboradores.

¡Más diversos, mejores equipos! Según resultados GPTW 2026.