Asistente de Operaciones

UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología; Barranco; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

EPS y Seguro oncológico cubierto al ?

Plataforma de capacitación

Descuentos en más de 200 establecim

Proyectos en diferentes áreas de UTEC

Descripción de la vacante

UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología busca un Asistente de Operaciones para gestionar y dar seguimiento a requerimientos operativos, coordinar actividades administrativas y brindar soporte a programas y eventos. Se busca experiencia en procesos, organización de eventos y habilidades analíticas, con manejo avanzado de Excel y Google Sheets y nivel intermedio de Power BI.

La persona trabajará con bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento, identificando oportunidades de

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Gestión, rediseño y mejora de procesos, así como organización de eventos.
• Manejo de Excel y Google Sheets a nivel avanzado.
• Manejo de Power BI a nivel intermedio.
• Experiencia trabajando con bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento.
• Capacidad para analizar datos y proponer soluciones rápidas y efectivas.
• Habilidades en trabajo en equipo, orientación al cliente, análisis y capacidad resolutiva.
• Deseable experiencia en automatización y mejora de procesos.
• Deseable conocimiento de Looker Studio, AppSheet, Power Automate, Google Apps Script u otras herramientas similares.

Responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos hasta su cierre.
• Atender consultas de clientes internos y externos, buscando soluciones y realizando seguimiento.
• Revisar información, documentos y registros, asegurando precisión y consistencia.
• Mantener actualizadas bases de datos, controles y herramientas de seguimiento.
• Elaborar reportes y apoyar en la generación de indicadores y dashboards.
• Identificar oportunidades para simplificar, digitalizar y automatizar procesos.
• Proponer mejoras que permitan reducir tareas manuales, errores y tiempos de atención.
• Coordinar con distintas áreas y proveedores para asegurar la correcta ejecución de las actividades.

Conocimientos

Gestión de procesos

Análisis de datos

Trabajo en equipo

Excel avanzado

Google Sheets avanzado

Power BI intermedio

Automatización de procesos

Looker Studio

AppSheet

Power Automate

Google Apps Script

Herramientas

Looker Studio

Power Automate

AppSheet

Google Apps Script

Descripción del empleo

En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de unAsistente de Operaciones

¿Cuáles serán tus retos?

• Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos hasta su cierre. Coordinar actividades administrativas, logísticas y de soporte para programas y eventos.
• Atender consultas de clientes internos y externos, buscando soluciones y realizando seguimiento.
• Revisar información, documentos y registros, asegurando precisión y consistencia.
• Mantener actualizadas bases de datos, controles y herramientas de seguimiento.
• Elaborar reportes y apoyar en la generación de indicadores y dashboards.
• Identificar oportunidades para simplificar, digitalizar y automatizar procesos.
• Proponer mejoras que permitan reducir tareas manuales, errores y tiempos de atención.
• Coordinar con distintas áreas y proveedores para asegurar la correcta ejecución de las actividades.

¿Qué buscamos?

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares
• Experiencia en gestión, rediseño y mejora de procesos, así como en organización de eventos.
• Manejo de Excel y/o Google Sheets a nivel avanzado.
• Manejo de Power BI a nivel intermedio.
• Experiencia trabajando con bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento
• Capacidad para analizar datos y proponer soluciones rápidas y efectivas.
• Habilidades destacadas en trabajo en equipo, orientación al cliente, capacidad de análisis y alta capacidad resolutiva.
• Deseable experiencia en automatización y mejora de procesos.
• Deseable conocimiento de Looker Studio, AppSheet, Power Automate, Google Apps Script u otras herramientas similares.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario acorde al mercado.
• EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%
• Plataforma de capacitación personalizada.
• Descuentos en más de 200 establecimientos.
• Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.

Si quieres conocernos mejor:

• Visita nuestra web: https://utec.edu.pe/
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“En UTEC reafirmamos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión. Garantizamos procesos de selección equitativos, basados en el respeto y la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de origen, género, edad o discapacidad.”