Asistente de licitaciones

Jobal Pharma; Chorrillos; Vor Ort; PEN 28.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobal Pharma busca un Asistente de Licitaciones para apoyar la preparación de expedientes y el seguimiento de ofertas ante entidades públicas. Se requiere experiencia de 1 a 2 años en licitaciones o contrataciones estatales y conocimiento de SEACE/PLADICOP.

El perfil debe ser proactivo, detallista y capaz de coordinar con almacén, calidad y finanzas para asegurar documentos y pliegos completos dentro de los plazos legales.

Qualifikationen

• Formación académica: Egresado, Bachiller o Titulado en Derecho, Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas de licitaciones, contrataciones del Estado o gestión documental (preferiblemente en el sector farmacéutico, salud o comercialización de bienes similares).
• Conocimiento básico/intermedio de la normativa de Contrataciones del Estado (Ley N° 32069 y reglamentos vigentes) y manejo de la plataforma SEACE / PLADICOP.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado (especialmente Excel).
• Certificación OSCE/OECE vigente (deseable, no excluyente).
• Residencia: De preferencia con residencia en Chorrillos o zonas aledañas de Lima Sur.

Aufgaben

• Monitoreo y búsqueda: Revisar diariamente las plataformas PLADICOP / SEACE para identificar oportunidades de negocio y descargos de bases públicas.
• Armado de expedientes: Asistir en la preparación, foliación, ordenamiento y revisión de la documentación para ofertas técnicas y económicas.
• Apoyo en propuestas: Brindar soporte en el registro de consultas, observaciones y seguimiento técnico-legal en las etapas del proceso.
• Seguimiento a la suscripción de contratos: Recopilar y organizar los requisitos necesarios para la firma de contratos (cartas fianza, vigencias de poder, constancias RNP, entre otros).
• Coordinación interna: Coordinar con las áreas de almacén, logística y control de calidad la disponibilidad de stock, fichas técnicas y certificados requeridos en las ofertas.
• Gestión documental y registro: Mantener actualizado el registro histórico e inventario digital de procedimientos de selección (Buentas Pro, ofertas presentadas, contratos vigentes y penalidades).
• Soporte administrativo: Apoyar en el seguimiento del estado de tramitación de facturas y documentos para la cobranza a entidades públicas.

Kenntnisse

Licitaciones

Contrataciones públicas

Gestión documental

Excel avanzado

Coordinación interna

Comunicación interpersonal

Ausbildung

Derecho

Administración

Ingeniería Industrial

Contabilidad

Economía

Tools

SEACE

PLADICOP

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Empresa Farmacéutica líder en el sector, ubicada en Chorrillos, se encuentra en la búsqueda de un profesional proactivo y orientado al detalle para cubrir la posición de ASISTENTE DE LICITACIONES (o Asistente de Contrataciones Públicas).

• Formación académica: Egresado, Bachiller o Titulado en Derecho, Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o carreras afines.
• Experiencia laboral: Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas de licitaciones, contrataciones del Estado o gestión documental (preferiblemente en el sector farmacéutico, salud o comercialización de bienes similares).
• Conocimientos específicos:
• Conocimiento básico/intermedio de la normativa de Contrataciones del Estado (Ley N° 32069 y reglamentos vigentes) y manejo de la plataforma SEACE / PLADICOP.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado (especialmente Excel).
• Certificación OSCE/OECE vigente (deseable, no excluyente).
• Residencia: De preferencia con residencia en Chorrillos o zonas aledañas de Lima Sur.
• Monitoreo y búsqueda: Revisar diariamente las plataformas PLADICOP / SEACE para identificar oportunidades de negocio y descargos de bases públicas.
• Armado de expedientes: Asistir en la preparación, foliación, ordenamiento y revisión de la documentación para ofertas técnicas y económicas.
• Apoyo en propuestas: Brindar soporte en el registro de consultas, observaciones y seguimiento técnico-legal en las etapas del proceso.
• Seguimiento a la suscripción de contratos: Recopilar y organizar los requisitos necesarios para la firma de contratos (cartas fianza, vigencias de poder, constancias RNP, entre otros).
• Coordinación interna: Coordinar con las áreas de almacén, logística y control de calidad la disponibilidad de stock, fichas técnicas y certificados requeridos en las ofertas.
• Gestión documental y registro: Mantener actualizado el registro histórico e inventario digital de procedimientos de selección (Buentas Pro, ofertas presentadas, contratos vigentes y penalidades).
• Soporte administrativo: Apoyar en el seguimiento del estado de tramitación de facturas y documentos para la cobranza a entidades públicas.
• Realizar otras tareas administrativas y de soporte asignadas por el Jefe de Licitaciones para el correcto funcionamiento del área.
• Alta capacidad de organización, rigurosidad técnica y atención al detalle en la revisión de documentos.
• Capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cumplimiento estricto de plazos legales.
• Proactividad y buenas habilidades de comunicación interpersonal.