Asistente de gerencia - S.J.L.

Refriservis SAC; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Lima busca un asistente administrativo para apoyar al gerente en la organización de su agenda, coordinación de reuniones y gestión de documentos. Se requiere un técnico o universitario en áreas afines, con al menos 1 año de experiencia y conocimientos en gestiones administrativas. Se valoran la puntualidad y proactividad. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y crecimiento profesional.

Formación

• 1 año de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento de gestiones administrativas y Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Brindar apoyo al gerente en diversas tareas administrativas.
• Controlar y despachar la correspondencia recibida.
• Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones.

Conocimientos

Manejo de Office

Puntualidad

Proactividad

Educación

Técnico o universitario en Administración, Ing. Industrial o afines

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo al gerente en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el buen funcionamiento de la empresa. Sus funciones pueden incluir la organización de la agenda, coordinación de reuniones, redacción de documentos, gestión de comunicaciones, apoyo en la toma de decisiones y manejo de información relevante.

Funciones

• Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.
• Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
• Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.
• Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.
• Registrar y mantener actualizado la documentación de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
• Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
• Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.

Requisitos

• Técnico o universitario en Administración, Ing. Industrial o afines.
• 1 año de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento de gestiones administrativas y Recursos Humanos.
• Manejo de Office.
• Puntualidad y proactividad.

- Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide