Asistente de gerencia

Grot Peru; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 27.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen clima laboral

Salario competitivo.

Seguro Vida Ley

Horas libres por cumpleaños.

Oficinas modernas.

Línea de carrera.

Capacitaciones continuas.

Ingreso a planilla (régimen general)

Descripción de la vacante

Grot Peru, empresa importadora y comercializadora de insumos para avícola, pecuaria y alimentaria, busca un/a profesional administrativo/a en Lima. Se encargará de traducir documentos recibidos, planificar reuniones y redactar actas detalladas, así como gestionar correos, notas y formularios.

Entre sus funciones estarán preparar informes periódicos, mantener archivo y actualizar procedimientos de oficina, gestionar compras de material y coordinar viajes.

Formación

• Universitario en Administración/Secretariado o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos iguales o similares.
• Manejo de comunicación verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción.

Responsabilidades

• Traducción de documentos que se recepciona.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Otras responsabilidades y funciones designadas por el Gerente General y/o Apoderado, dando cuenta de estas enforma oportuna.

Conocimientos

Proactividad

Comunicación

Ortografía

Educación

Administración/Secretariado

Descripción del empleo

• Traducción de documentos que se recepciona.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Otras responsabilidades y funciones designadas por el Gerente General y/o Apoderado, dando cuenta de estas enforma oportuna.
• Universitario de las carreras de Administración, Secretariado o a fines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos iguales o similares.
• Manejo de comunicación verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción

• Organizar y programar citas.
• Traducción de documentos que se recepciona.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Otras responsabilidades y funciones designadas por el Gerente General y/o Apoderado, dando cuenta de estas enforma oportuna.

Requisitos

• Universitario de las carreras de Administración, Secretariado o a fines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos iguales o similares.
• Manejo de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad.
• Buena ortografía y redacción

Beneficios

• Buen clima laboral.
• Salario competitivo.
• Seguro Vida Ley
• Horas libres por cumpleaños.
• Oficinas modernas.
• Línea de carrera.
• Capacitaciones continuas.
• Ingreso a planilla (régimen general) desde el primer día

Somos una empresa importadora y comercializadora de insumos para las industrias avícola, pecuaria, ganadera, farmaveterinaria y alimentaria.

Nuestra compañía nace en octubre de 2016, logrando un gran crecimiento en los últimos años, gracias a nuestros altos estándares de calidad y atención; y a la experiencia de más de 30 años de nuestro fundador en el sector veterinario.