Asistente de facturación / Logistica / Planilla completa / Eps

Grupo Carsa; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla completa desde el primer día

EPS cubierta al 70%

Horario: L a V 8am-5:45pm, S 8am-11am

Desarrollo profesional en sector minor

Job summary

Quality Products busca un(a) Asistente de Facturación Logística para brindar apoyo en emisión de comprobantes, elaboración de reportes diarios de facturación y coordinación con clientes y usuarios internos. Se preparan cotizaciones y se garantiza el correcto procesamiento de la información de facturación.

Se requiere experiencia en facturación y manejo intermedio de MS Office; es deseable conocimiento de herramientas de IA aplicadas a tareas administrativas. Ubicación: Chorrillos, Lima.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carreras afines.
• Experiencia previa en facturación, emisión de comprobantes o funciones administrativas relacionadas.
• Deseable experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Experiencia coordinando con clientes y usuarios internos.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento y disposición para utilizar herramientas de IA aplicadas a actividades administrativas.

Responsibilities

• Elaborar y actualizar reportes diarios de facturación.
• Coordinar con clientes y usuarios internos la información necesaria para la correcta emisión de comprobantes.
• Preparar y dar seguimiento a cotizaciones solicitadas por los usuarios.
• Realizar coordinaciones con las diferentes áreas internas para atender requerimientos relacionados con la facturación.
• Verificar la información necesaria para la emisión y procesamiento de comprobantes.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con la facturación y cotizaciones.
• Brindar soporte en la elaboración de reportes y controles administrativos.
• Utilizar herramientas de MS Office y soluciones de IA como apoyo para las actividades de la posición.
• Realizar seguimiento a pendientes y requerimientos internos, asegurando su atención oportuna.

Skills

Coordinación con clientes

Elaboración de reportes

Manejo de MS Office

Comunicación interna

Aprendizaje IA para administrativas

Education

Técnico o universitario en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

MS Office

Herramientas IA administrativas

Job description

En Quality Products, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Facturación Logistica, quien brindará soporte en la emisión de comprobantes, elaboración de reportes diarios de facturación, preparación de cotizaciones y coordinación con clientes y usuarios internos, asegurando el correcto procesamiento y seguimiento de la información relacionada con la facturación.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carreras afines.
• Experiencia previa en facturación, emisión de comprobantes o funciones administrativas relacionadas.
• Deseable experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Experiencia coordinando con clientes y usuarios internos.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento y disposición para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a actividades administrativas.

Lugar de trabajo: Chorrillos, frente al pantallo de villa.

Funciones

• Elaborar y actualizar reportes diarios de facturación.
• Coordinar con clientes y usuarios internos la información necesaria para la correcta emisión de comprobantes.
• Preparar y dar seguimiento a cotizaciones solicitadas por los usuarios.
• Realizar coordinaciones con las diferentes áreas internas para atender requerimientos relacionados con la facturación.
• Verificar la información necesaria para la emisión y procesamiento de comprobantes.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con la facturación y cotizaciones.
• Brindar soporte en la elaboración de reportes y controles administrativos.
• Utilizar herramientas de Microsoft Office y soluciones de Inteligencia Artificial como apoyo para las actividades de la posición.
• Realizar seguimiento a pendientes y requerimientos internos, asegurando su atención oportuna.
• Apoyar en las diferentes actividades administrativas que sean requeridas por la jefatura.
• Realizar las actividades solicitadas por la línea de supervisión que sean inherentes a la posición.

Beneficios

• Planilla completa desde el primer día.
• EPS cubierta al 70%.
• Horario: L a V: 8am a 5:45pm y S: 8am a 11am
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa del sector retail.