Asistente de Administrativo / Proveedores (Starsoft)

Blue Fokus; Surquillo; Presencial; PEN 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen clima laboral

Planilla Régimen general desde día 1

Descripción de la vacante

Blue Fokus busca analista contable para verificar facturas de proveedores, registrar en Starsoft y asegurar la conformidad de órdenes y contratos. Se requiere experiencia en cuentas por pagar y manejo de detracciones SPOT, IGV y caja chica.

El/la candidato/a deberá mantener documentación respaldada y apoyar cierres contables mensuales. Se valoran estudios en Contabilidad o Administración y dominio de Excel a nivel intermedio.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad o Administración.
• Experiencia mínima de 1 año en cuentas por pagar o registro contable.

Responsabilidades

• Verificar facturas de proveedores y validar datos, importes, IGV y documentación.
• Revisar órdenes de compra/servicio, contratos y documentos asociados.
• Registrar facturas en Starsoft de forma oportuna y precisa.
• Identificar y registrar operaciones del sistema SPOT.
• Verificar depósitos de detracciones en cuentas correspondientes.
• Registrar rendiciones de caja chica y mantener respaldos.
• Atender consultas sobre comprobantes y pagos a proveedores.
• Brindar soporte durante cierres contables y conciliaciones mensuales.

Conocimientos

Excel intermedio

Starsoft

Conocimientos de comprobantes

Detracciones SPOT

Caja chica

Normativa IGV

Manejo de archivos

Educación

Estudios en Contabilidad/Administración

Herramientas

Starsoft

Descripción del empleo

• Verificar facturas emitidas por proveedores, validando datos, importes, IGV y documentación de sustento.
• Revisar y asegurar la conformidad de órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, guías y demás documentos asociados.
• Registrar facturas en el sistema contable Starsoft de manera oportuna y precisa.
• Identificar y registrar operaciones sujetas al sistema de detracciones (SPOT).
• Verificar el correcto depósito de detracciones en las cuentas correspondientes.
• Registrar y controlar las rendiciones de caja chica.
• Mantener el archivo físico y digital de la documentación de respaldo.
• Atender consultas relacionadas con comprobantes y pagos de proveedores.
• Reportar inconsistencias o documentación observada a las áreas correspondientes.
• Brindar soporte durante los cierres contables y conciliaciones mensuales.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines.

Funciones principales

• Verificar facturas emitidas por proveedores, validando datos, importes, IGV y documentación de sustento.
• Revisar y asegurar la conformidad de órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, guías y demás documentos asociados.
• Registrar facturas en el sistema contable Starsoft de manera oportuna y precisa.
• Identificar y registrar operaciones sujetas al sistema de detracciones (SPOT).
• Verificar el correcto depósito de detracciones en las cuentas correspondientes.
• Registrar y controlar las rendiciones de caja chica.
• Mantener el archivo físico y digital de la documentación de respaldo.
• Atender consultas relacionadas con comprobantes y pagos de proveedores.
• Reportar inconsistencias o documentación observada a las áreas correspondientes.
• Brindar soporte durante los cierres contables y conciliaciones mensuales.

Formación Académica

• Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones relacionadas con cuentas por pagar, registro contable o administración de proveedores.

Conocimientos

• Manejo de sistemas contables, deseable Starsoft.
• Conocimiento de comprobantes de pago electrónicos.
• Conocimiento del sistema de detracciones (SPOT).
• Manejo de caja chica.
• Conocimientos básicos de normativa tributaria e IGV.
• Microsoft Excel a nivel intermedio.

Competencias

• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Análisis numérico.
• Responsabilidad e integridad.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.

Condiciones laborales

• Horario laboral: Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm
• Lugar de trabajo: Surquillo
• Buen clima laboral
• Planilla Régimen general desde el primer día