Asistente de Administrativo / Proveedores (Starsoft)

Bluefokus; Surquillo; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bluefokus busca un Analista de Cuentas por Pagar para apoyar el registro y control de facturas y documentos de proveedores en Surquillo. El profesional verificará datos, importes e IGV, asegurando soporte documental y conformidad.

Se requiere 1 año mínimo de experiencia en cuentas por pagar, manejo de Starsoft y Excel intermedio, con enfoque en cierres contables mensuales y procesos de pago.

Formación

• Formación académica en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cuentas por pagar, registro contable o administración de proveedores.
• Conocimientos de Starsoft y de comprobantes de pago electrónicos.
• Conocimiento del SPOT y normativa tributaria e IGV.
• Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Verificar facturas de proveedores, validando datos, importes, IGV y sustento.
• Revisar órdenes de compra, servicios y contratos para conformidad.
• Registrar facturas en el sistema contable.
• Gestionar detracciones (SPOT) y depósitos correspondientes.
• Mantener archivo de respaldo y atender consultas de comprobantes.
• Apoyar cierres contables y conciliaciones mensuales.

Conocimientos

Cuentas por pagar

Educación

Formación técnica o universitaria en Contabilidad o Administración

Herramientas

Starsoft

Excel intermedio

Descripción del empleo

Funciones principales

• Verificar facturas emitidas por proveedores, validando datos, importes, IGV y documentación de sustento.
• Revisar y asegurar la conformidad de órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, guías y demás documentos asociados.
• Registrar facturas en el sistema contable Starsoft de manera oportuna y precisa.
• Identificar y registrar operaciones sujetas al sistema de detracciones (SPOT).
• Verificar el correcto depósito de detracciones en las cuentas correspondientes.
• Registrar y controlar las rendiciones de caja chica.
• Mantener el archivo físico y digital de la documentación de respaldo.
• Atender consultas relacionadas con comprobantes y pagos de proveedores.
• Reportar inconsistencias o documentación observada a las áreas correspondientes.
• Brindar soporte durante los cierres contables y conciliaciones mensuales.

Requisitos

• Formación académica:
  • Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Experiencia:
  • Experiencia mínima de 1 año en posiciones relacionadas con cuentas por pagar, registro contable o administración de proveedores.
• Conocimientos:
  • Manejo de sistemas contables, deseable Starsoft.
  • Conocimiento de comprobantes de pago electrónicos.
  • Conocimiento del sistema de detracciones (SPOT).
  • Manejo de caja chica.
  • Conocimientos básicos de normativa tributaria e IGV.
  • Microsoft Excel a nivel intermedio.

Competencias

• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Análisis numérico.
• Responsabilidad e integridad.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.

Condiciones laborales

• Horario laboral: Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm
• Lugar de trabajo: Surquillo
• Buen clima laboral
• Planilla Régimen general desde el primer día