Asistente de Administración / Rubro Financiero Planilla Completa + Sector Financiero

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla desde día 1

Incentivos por desempeño

Descuentos en productos financieros

Beneficios corporativos

Job summary

CONFIDENCIAL, banco líder en la región, busca un Asistente de Administración para apoyar la gestión del consumo de recursos y proveedores, asegurando el uso eficiente del presupuesto y el cumplimiento de políticas internas.

Con enfoque en clientes internos, se elaborarán reportes y dashboards en Power BI, y se fomentará la mejora continua mediante Excel avanzado y Power Automate. Se valora Inglés intermedio y proactividad.

Qualifications

• Egresado(a) o bachiller de Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en análisis de información, administración, operaciones, logística o gestión de consumo.
• Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y elaboración de reportes).
• Manejo de Power BI a nivel intermedio.
• Conocimientos de Power Automate (deseable).
• Inglés intermedio (deseable).
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con clientes internos y proveedores.
• Proactividad, organización y enfoque en mejora continua.

Responsibilities

• Realizar el seguimiento y análisis de información relacionada con el consumo de recursos y servicios asignados.
• Controlar el cumplimiento de políticas de asignación, uso y retiro de recursos.
• Elaborar reportes e indicadores que permitan identificar oportunidades de optimización y ahorro.
• Gestionar y dar seguimiento a proveedores, validando precios, consumos, facturación y niveles de servicio (SLA).
• Atender consultas de clientes internos y brindar soporte en la resolución de incidencias.
• Preparar presentaciones y sustentar propuestas de mejora basadas en el análisis de información.
• Participar en iniciativas orientadas a mejorar la eficiencia y el control de gastos.

Skills

Análisis de datos

Comunicación

Organización

Education

Título técnico/universitario afín

Tools

Excel

Power BI

Power Automate

Job description

¿Buscas un lugar para impactar en grande? ¿Un lugar para hacer las cosas diferentes? ¡Esta es tu oportunidad! Podrás contribuir a la eficiencia del banco gestionando de manera estratégica los recursos y servicios que utilizan miles de colaboradores, como nuestro próximo Asistente de Administración. ¿Cuál es el reto? Brindar soporte en la gestión y control del consumo de los recursos asignados por el banco, asegurando el uso eficiente del presupuesto, el cumplimiento de las políticas internas y una experiencia de calidad para los clientes internos. Además, serás un aliado clave en la gestión de proveedores y en la identificación de oportunidades de ahorro y mejora continua.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento y análisis de información relacionada con el consumo de recursos y servicios asignados.
• Controlar el cumplimiento de políticas de asignación, uso y retiro de recursos.
• Elaborar reportes e indicadores que permitan identificar oportunidades de optimización y ahorro.
• Gestionar y dar seguimiento a proveedores, validando precios, consumos, facturación y niveles de servicio (SLA).
• Atender consultas de clientes internos y brindar soporte en la resolución de incidencias.
• Preparar presentaciones y sustentar propuestas de mejora basadas en el análisis de información.
• Participar en iniciativas orientadas a mejorar la eficiencia y el control de gastos.

Requisitos

• Egresado(a) o bachiller de Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en análisis de información, administración, operaciones, logística o gestión de consumo.
• Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y elaboración de reportes).
• Manejo de Power BI a nivel intermedio.
• Conocimientos de Power Automate (deseable).
• Inglés intermedio (deseable).
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con clientes internos y proveedores.
• Proactividad, organización y enfoque en mejora continua.

Beneficios

• Ser parte de la empresa financiera nro 1.
• Ingreso a planilla completa desde tu primer día.
• Accede a incentivos por tu esfuerzo/desempeño.
• Acompañamiento de líderes expertos y referentes en la banca.
• Acceso a descuentos en productos financieros.
• Beneficios corporativos exclusivos por provincia para disfrutar con tu familia.
• Formarás parte de una cultura constante de reconocimientos.