asistente comercial/ administrativa

Rivera Diesel S.A.; Chiclayo; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de maquinaria en Perú busca un Asistente Comercial/Administrativa en Chiclayo. La función incluye validar datos, elaborar documentos, y coordinar despachos. Se requiere experiencia en administración y conocimientos intermedios de Microsoft Office. Se ofrecen beneficios como línea de carrera y seguro de vida ley.

Servicios

Línea de carrera

Ingreso a Planilla con beneficios de ley

Capacitaciones constantes

Seguro Vida Ley

Formación

• Experiencia mínima de dos años en funciones administrativas similares.
• Curso(s) en Gestión Comercial requeridos y sustentados.
• Conocimientos intermedios en Microsoft Office.

Responsabilidades

• Validar datos como RUC y razón social para cotizaciones.
• Elaborar documentos requeridos para la aceptación de cotizaciones.
• Coordinar el despacho de equipos vendidos.
• Registrar facturas en el sistema RIVERA.
• Controlar las ventas del área comercial.

Conocimientos

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Educación

Técnico/universitario en administración, contabilidad, marketing o carreras afines

Descripción del empleo

Resumen

Rivera Diesel S.A. es una empresa con más de 30 años de experiencia dedicada a la comercialización de equipos y maquinarias de las mejores marcas del mundo que nos permite brindar a nuestros clientes confianza y el respaldo necesario. Nos desarrollamos en diversos sectores económicos como la construcción, minería, industria, comercio turístico, comunicaciones, servicios, agro-industria, pesca, entre otros. Buscamos una persona para formar parte de nosotros como Asistente Comercial/Administrativa en nuestra sede Chiclayo. Buscamos talentos que residan en zonas aledañas a nuestro local: CHOSICA DEL NORTE LOTE 1 MZ 1 PANAMERICANA NORTE - LA VICTORIA.

Funciones Principales

• Validar datos como: RUC, razón social en la página de SUNAT, y otras opciones de búsqueda para probar la existencia de la empresa.
• Elaborar documentos y formatos que requieren los clientes para que sea aceptada la cotización de los asesores.
• Coordinar el despacho de los equipos vendidos.
• Llenar formatos, formularios y consolidación de documentos que solicitan las certificadoras para la homologación y registro de proveedores de los clientes.
• Realizar seguimiento de los correos electrónicos de los asesores comerciales para el apoyo en su pronta respuesta.
• Realizar solicitud de viáticos para el área comercial y operaciones.
• Gestionar la compra de pasajes terrestres para la salida solicitadas.
• Registrar facturas en el sistema RIVERA.
• Facturar las ventas y enviar a los clientes según corresponda.
• Llevar el control de las ventas del área Comercial.
• Hacer seguimiento al avance de programación diaria del área comercial.
• Elaborar la documentación administrativa que le encargue el responsable de sede o Jefe.
• Control de caja chica.
• Remitir la documentación de la administración de la sede a quien corresponda.
• Cumplir con lo estipulado en el reglamento de seguridad, reglamento interno de trabajo y otras.

Requisitos

• Técnico/universitario en administración, contabilidad, marketing o carreras afines
• Experiencia mínimo de dos años de similares características o responsabilidades
• Curso(s) y/o programa de especialización requerido(s) y sustentado(s) con documentación en Gestión Comercial
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint intermedio

Beneficios

• Línea de carrera.
• Ingreso a Planilla con todos los beneficios de ley.
• Capacitaciones constantes
• Seguro Vida Ley.

Lugar de Trabajo

CHOSICA DEL NORTE LOTE. 1 MZ. 1 PANAMERICANA NORTE - LA VICTORIA, REFERENCIA: MZ 1 ALTURA DEL KILOMETRO 774, A LADO DE MENORCA. (UNA CUADRA ANTES DEL MIRADOR).