Asistente administrativo y de operaciones.

Recluta Head Hunting S.A.C.S.; Chiclayo; On-site; PEN 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen clima laboral

Oportunidad de crecimiento profesional

Remuneración mensual: S/.1800.

Job summary

Recluta Head Hunting S.A.C.S. busca un profesional para apoyar operaciones en gestif3n administrativa, comercial y operativa. Coordinar procesos de facturacif3n, atencif3n al cliente y seguimiento de ventas, elaboracif3n de documentos y control de informacif3n.

Las funciones incluyen gestiones con proveedores, soporte logedstico y diligencias exte rnas, ased como conduccif3n de vehedculos y elaboracif3n de reportes para el equipo.

Qualifications

• Formación académica: egresado o bachiller en Administración de empresas, negocios internacionales, contabilidad, gestión empresarial o afines.
• Conocimientos técnicos: facturación electrónica, gestión administrativa, ventas, atención al cliente, cotizaciones, órdenes de compra, guías de remisión y documentación comercial. Licencia de conducir vigente indispensable.
• Experiencia general: mínimo 1 año en actividades administrativas, comerciales o atencif3n al cliente.
• Experiencia especedfica: mnimo 6 meses en facturacif3n, ventas, gestif3n documentaria o asistencia administrativa; experiencia conduciendo automf3viles y camionetas.

Responsibilities

• Gestión administrativa: organizar y mantener actualizada la documentacif3n de la empresa.
• Facturacif3n: elaborar comprobantes de pago, verificar informacif3n y hacer seguimiento.
• Gestión comercial y ventas: atender consultas, cotizaciones, registrar pedidos y seguimiento de ventas.
• Atencif3n al cliente: mantener comunicacif3n y coordinar entregas.
• Control documentario: elaborar y archivar órdenes de compra, gudas de remisif3n y reportes.
• Coordinacif3n con e1reas internas: seguimiento de requerimientos con Logedstica, Contabilidad y Admin.
• Seguimiento de pedidos: verificar estado y coordinar entregas.
• Apoyo operativo: brindar soporte en gestiones administrativas y operativas.
• Gestiones Externas: tramites, recojo y entrega de documentos y materiales.
• Conduccif3n de vehículos: conducir vehedculos para gestiones y traslados.
• Reportes: elaborar informes de ventas, facturacif3n, compras y actividades administrativas

Skills

Gestión administrativa

Facturación

Atención al cliente

Ventas

Documentación

Coordinación con proveedores

Control de información

Logística

Conducción de vehículos

Reportes

Education

Administración de empresas

Negocios internacionales

Contabilidad

Gestión empresarial

Tools

Facturación electrónica

Job description

Buscamos a un(a) profesional que apoye directamente al área de operaciones en lagestión administrativa, comercial y operativa de la empresa, realizandoactividades de facturación, atención al cliente, seguimiento de ventas,elaboración de documentos, coordinación con proveedores y control de información.Asimismo, brindar soporte en las gestiones logísticas y diligencias externasque contribuyen al cumplimiento de las actividades de la empresa.

Funciones a desarrollar

• Gestión administrativa: Organizar, registrar y mantener actualizada ladocumentación administrativa y operativa de la empresa.
• Facturación:Elaborar comprobantes de pago (facturas, boletas y notas de crédito), verificarinformación y realizar el seguimiento correspondiente.
• Gestión comercial y ventas: Atender consultas de clientes, elaborar cotizaciones,registrar pedidos y realizar seguimiento a las ventas.
• Atención al cliente: Mantener comunicación con clientes, atenderrequerimientos y coordinar la entrega de productos.
• Control documentario: Elaborar, revisar y archivar órdenes de compra, guías deremisión, requerimientos, reportes y otros documentos.
• Coordinación con áreas internas: Realizar seguimiento a los requerimientos y solicitudescon las áreas de Logística, Contabilidad, Administración y otras áreasinvolucradas.
• Seguimiento de pedidos: Verificar el estado de los pedidos, coordinar entregas ymantener actualizada la información comercial.
• Apoyo operativo: Brindar soporte en las actividades administrativas yoperativas solicitadas por la Coordinadora de Operaciones.
• Gestiones externas: Realizar trámites, recojo y entrega de documentos,materiales, insumos y otras diligencias de la empresa.
• Conducción de vehículos: Conducir vehículos de la empresa (automóviles ycamionetas) para realizar gestiones, traslados y actividades relacionadas conlas operaciones.
• Reportes: Elaborarinformes y reportes de seguimiento de ventas, facturación, compras yactividades administrativas

Requisitos

Formación académica: Egresado o bachiller en las carreras de Administración de empresas, negocios internacionales, contabilidad, gestión empresarial o carreras afines.

Conocimientos técnicos: Facturación electrónica,gestion administrativa, ventas, atención al cliente, cotizaciones, órdenes decompra, guías de remisión y documentación comercial. Contar con licencia de conducir vigente -INDISPENSABLE.

Experiencia general: Mínimo 1 año enactividades administrativas, comerciales o de atención al cliente.

Experiencia especifica: Mínimo 6 meses en facturación,ventas, gestión documentaria o asistencia administrativa./Experiencia comprobada conduciendo automóviles ycamionetas

Beneficios

Buen clima laboral

Oportunidad de crecimiento profesional.

Remuneración mensual: S/.1800.