Asistente Administrativo y de Gestión Documentaria

Hesed Consulting; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Hesed Consulting en Lima busca un profesional versátil para cubrir funciones administrativas y de diseño gráfico. Se valorará experiencia en gestión de documentos y trámites, así como manejo de Microsoft Teams y Microsoft Office.

Entre las responsabilidades se incluyen redactar documentos, seguimiento de expedientes, generación de reportes y diseño de material gráfico para comunicados y certificados.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y de soporte.
• Dominio de herramientas de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo).
• Conocimiento en el uso del software CorelDRAW.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Responsibilities

• Redactar y elaborar documentos administrativos como cartas, oficios, memorandos, informes y actas utilizando herramientas de ofimática.
• Realizar el seguimiento de expedientes y trámites, asegurando la verificación de plazos y estados hasta su completa resolución.
• Elaborar y mantener actualizados cuadros, bases de datos y reportes utilizando software de hoja de cálculo.
• Coordinar reuniones virtuales y facilitar las comunicaciones internas.
• Diseñar material gráfico para comunicados, afiches, formatos y certificados, aplicando principios de diseño.

Skills

Habilidades organizativas

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Comunicación escrita y verbal

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

CorelDRAW

Job description

Asistente Administrativo y de Diseño GráficoResumen del PuestoBuscamos un profesional versátil para desempeñar funciones administrativas. El candidato ideal poseerá habilidades organizativas sólidas, experiencia en la gestión de documentos y trámites, y un buen manejo de herramientas de Microsoft Teams y Microsoft Office.

Responsabilidades

• Redactar y elaborar documentos administrativos como cartas, oficios, memorandos, informes y actas utilizando herramientas de ofimática.
• Realizar el seguimiento de expedientes y trámites, asegurando la verificación de plazos y estados hasta su completa resolución.
• Elaborar y mantener actualizados cuadros, bases de datos y reportes utilizando software de hoja de cálculo.
• Coordinar reuniones virtuales y facilitar las comunicaciones internas.
• Diseñar material gráfico para comunicados, afiches, formatos y certificados, aplicando principios de diseño.

Requisitos

• Experiencia comprobable en funciones administrativas y de soporte.
• Dominio de herramientas de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo).
• Conocimiento en el uso del software CorelDRAW.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.