Asistente Administrativo y de Gerencia Chorrillos

CONFIDENCIAL; Chorrillos; Vor Ort; PEN 18.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de desarrollo

Remuneración competitiva

Zusammenfassung

Terrones & Asociados busca un Asistente Administrativo para apoyar a la Gerencia General y áreas operativas en la Gestión documental y control de obligaciones mensuales. Se trabajará con confidencialidad, orden y enfoque en servicio al cliente, cubriendo labores de facturación y cobranza.

La función implica mantener archivos físicos y digitales, emitir comprobantes, coordinar agendas y apoyar en selección y seguridad laboral. Horario habitual y beneficios se indicarán al postular.

Qualifikationen

• Se solicita técnico titulado o bachiller en áreas afines (Administración, Contabilidad, Secretariado).
• Debe tener mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa o gerencial.
• Conocimientos de Excel intermedio, Word y Outlook y manejo de herramientas de facturación y SUNAT.

Aufgaben

• Gestionar agenda, correspondencia, documentación, reportes y reuniones de la Gerencia General.
• Coordinar trámites administrativos y seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Atender clientes, actualizar registros y gestionar contratos y documentación contable.
• Controlar vencimientos tributarios y laborales; entregar información y atender reclamos.
• Administrar documentación y credenciales de clientes de forma segura.
• Emitir comprobantes de pago y gestionar cuentas por cobrar.

Kenntnisse

Excel intermedio

Word

Outlook

Ausbildung

Técnico titulado o Bachiller en Administración/ Contabilidad/ Secretariado Ejecutivo

Tools

CONCAR

Jobbeschreibung

Terrones & Asociados, busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás fundamental. Brindarássoporte administrativo, documentario y de gestión a la Gerencia General y a las áreas operativas, asegurando el control de la documentación de los clientes, el cumplimiento oportuno del calendario de obligaciones, la facturación y cobranza de honorarios, y el funcionamiento eficiente de la oficina, bajo estrictos estándares de confidencialidad, orden y servicio al cliente.

Funciones

• Gestionar la agenda, correspondencia, documentación, reportes y reuniones de la Gerencia General.
• Coordinar trámites administrativos y realizar el seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Atender a clientes, actualizar sus registros y gestionar contratos y documentación contable.
• Controlar vencimientos tributarios y laborales, entrega de información y atención de reclamos.
• Administrar la documentación y credenciales de los clientes de forma segura.
• Emitir comprobantes de pago, controlar detracciones y gestionar cuentas por cobrar.
• Realizar cobranzas, conciliar pagos y reportar deudas pendientes.
• Administrar caja chica, compras, proveedores, servicios e inventarios.
• Coordinar el mantenimiento de equipos e instalaciones de la oficina.
• Controlar asistencia, permisos y vacaciones, y mantener actualizados los legajos del personal.
• Apoyar en selección, contratación, inducción y seguridad y salud en el trabajo.
• Organizar, conservar y controlar el archivo físico y digital de la empresa y sus clientes.
• Garantizar la confidencialidad, protección y respaldo de la información conforme a la normativa vigente.
• Participar en capacitaciones, proponer mejoras y cumplir las demás funciones afines asignadas por la Gerencia General.

Requisitos

• Técnico titulado o bachiller en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Mínimo un (1) año en puestos de asistencia administrativa o de gerencia.
• Excel intermedio, Word y Outlook.
• Emisión de comprobantes electrónicos y uso del portal SUNAT Nociones de contabilidad, tributación y cronograma de obligaciones mensuales.
• Manejo de software contable (CONCAR) y de facturación Gestión documental y archivo.
• Disponibilidad para trabajar en Chorrillos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Beneficios

• Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo.
• Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
• Una remuneración competitiva acorde a tu experiencia (s/1600 a s/1900) Horario de trabajo: 09:00 am a 07:00 pm (Lunes a viernes) / 09:00 am a 01:00 pm (sábado)
• Únete a Terrones & Asociados y contribuye al éxito de nuestra empresa.