Asistente Administrativo/Turno Tarde

Universidad Privada Norbert Wiener; Lima Metropolitana; On-site; PEN 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Todos los beneficios de ley

Descuentos exclusivos para ti y tu fam

Programas de bienestar integral

Descuentos corporativos en más de 50a

Job summary

La Universidad Privada Norbert Wiener busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión diaria de la unidad académica, coordinar agendas, elaborar actas y mantener registros en Excel. Se requiere formación en Administración/Marketing/Ingeniería Industrial y manejo intermedio de Microsoft Office.

Entre las funciones destacan la organización de documentos, atención de solicitudes de estudiantes y apoyo al seguimiento de la carga lectiva de docentes.

Qualifications

• Técnico o Universitario de la carrera de Administración, Marketing, Ing. Industrial o afines.
• Manejo de gestión documentaria.
• Microsoft Office (Nivel Intermedio).

Responsibilities

• Coordinar y organizar la agenda diaria de su líder inmediato, de acuerdo con las disposiciones generales, programando o concertando la realización de las citas o comunicaciones.
• Elaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.
• Consolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en su Unidad.
• Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.
• Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en los programas académicos; así como, realizar el control y seguimiento de estos, archivando en forma diaria cuando corresponda.
• Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.
• Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.
• Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.
• Apoyar en la verificación y la ubicación de los estudiantes en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.
• Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos médicos, cupones de tiempo libre, entre otros.
• Cumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.
• Cumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.
• Mantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia.]
• COMPANY NAME: Universidad Privada Norbert Wiener<br>KEY POINTS: Administración y organización, gestión documental, turno tarde

Skills

Gestión documental

Organización

Education

Técnico o Universitario en Administración/Marketing/Ingeniería Industrial

Tools

Microsoft Office

Job description

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo:

Requisitos:

• Técnico o Universitario de la carrera de Administración, Marketing, Ing. Industrial o afines.
• Manejo de gestión documentaria.
• Microsoft Office (Nivel Intermedio).

Funciones:

• Coordinar y organizar la agenda diaria de su líder inmediato, de acuerdo con las disposiciones generales, programando o concertando la realización de las citas o comunicaciones.
• Elaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.
• Consolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en su Unidad.
• Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.
• Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en los programas académicos; así como, realizar el control y seguimiento de estos, archivando en forma diaria cuando corresponda.
• Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.
• Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.
• Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.
• Apoyar en la verificación y la ubicación de los estudiantes en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.
• Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos médicos, cupones de tiempo libre, entre otros.
• Cumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.
• Cumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.
• Mantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia.

Horario:

Disponibilidad para trabajar en el turno tarde
Lun a Sab: 2:00 pm a 10:00 pm

¿Qué te ofrecemos?

• Todos los beneficios de ley, de acuerdo con planilla completa.
• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.