Asistente Administrativo / Trujillo

Dimexa S.A.; Trujillo; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde día1

Almuerzo cubierto

Utilidades

Capacitación corporativa

Descripción de la vacante

Dimexa S.A. busca una persona para apoyar las labores administrativas de la sede, brindando información coherente a visitantes y asegurando que las operaciones diarias se ejecuten con claridad y control.

La candidata debe ser técnico o universitaria en administración o carreras afines, con al menos un año de experiencia, manejo intermedio de Excel y disponibilidad para trabajar presencialmente en Trujillo de lunes a sábado.

Formación

• Técnico/Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas, y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de Lunes a Sábado en Trujillo.

Responsabilidades

• Brindar soporte en la gestión administrativa integral de la sede, asegurando orden, control y continuidad operativa.
• Coordinar procesos administrativos vinculados a personal, documentación y servicios internos.
• Actuar como primer punto de contacto en la sede, recibiendo y orientando a visitas, proveedores y colaboradores.
• Coordinar con áreas internas para el correcto flujo de operaciones.
• Gestionar requerimientos internos, incluyendo logística básica, viáticos, traslados y control de gastos administrativos (caja chica).
• Apoyar en el seguimiento y registro de información administrativa, asegurando su actualización y disponibilidad.
• Brindar soporte en la organización de actividades internas y capacitaciones.
• Apoyar en la elaboración de reportes y en la mejora continua de procesos administrativo.

Educación

Técnico/Universitaria en Administración u afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo

Ejecutar los procesos administrativos de la sede, brindando soporte a los asociados en la ejecución de labores diarias, recibiendo y brindando información coherente a los visitantes. asegurando que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta. Hacer una adecuada gestión de caja.

Funciones

• Brindar soporte en la gestión administrativa integral de la sede, asegurando orden, control y continuidad operativa
• Coordinar procesos administrativos vinculados a personal, documentación y servicios internos
• Actuar como primer punto de contacto en la sede, recibiendo y orientando a visitas, proveedores y colaboradores
• Coordinar con áreas internas (Comercial, Logística, Finanzas y Soporte) para el correcto flujo de operaciones
• Gestionar requerimientos internos, incluyendo logística básica, viáticos, traslados y control de gastos administrativos (caja chica)
• Apoyar en el seguimiento y registro de información administrativa, asegurando su actualización y disponibilidad
• Brindar soporte en la organización de actividades internas y capacitaciones
• Apoyar en la elaboración de reportes y en la mejora continua de procesos administrativo.

Requisitos

• Técnico/Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas, y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de Lunes a Sábado en Trujillo.

Beneficios

• Ingreso en planilla desde el primer día de trabajo
• Almuerzo cubierto al 100%
• Utilidades
• Beneficios corporativos de capacitación y recreación

La convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad y con ello su aceptación en la postulación en los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección de la empresa. Conforme a la ley N° 29973 -LEY GENERAL DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD en pro de la protección de la promoción en condiciones de igualdad, de los derechos de la persona con discapacidad.