Asistente Administrativo Trujillo

Estaciones San José; Huanchaco; Presencial; PEN 17.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Estaciones de Servicio San José S.A.C busca un Asistente Administrativo para la sede de Trujillo. Será responsable de controlar y cuadrar las ventas diarias, gestionar la documentación contable y administrativa, y asegurar el manejo correcto de efectivo y recaudaciones.

La persona apoyará al Administrador en la gestión operativa de la estación, mantendrá el registro de ingresos y garantizará el cumplimiento de los estándares administrativos y de seguridad.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Conocimientos en asistencia administrativa, gestión administrativa y gestión financiera.
• Capacidad para analizar números y mantener control de ventas.

Responsabilidades

• Controlar y cuadrar las ventas diarias (POS, efectivo, vales y sistemas).
• Gestionar el registro y control de ingresos en el parte diario.
• Revisar, archivar y custodiar documentación contable (facturas, vales, notas, entre otros).
• Controlar las recaudaciones y realizar el conteo de bóveda.
• Realizar arqueos inopinados al personal operativo para asegurar el control interno.
• Ingresar información al sistema (liquidaciones, facturación y movimientos de combustible).
• Gestionar depósitos diarios en entidades financieras.
• Controlar contratos, consumos y saldos de clientes (incluyendo entidades del Estado).
• Verificar precios, generar facturación y gestionar variaciones de tarifas.
• Coordinar requerimientos logísticos y apoyar en la gestión administrativa de la estación.
• Brindar soporte en la comunicación con el personal operativo (isleros y jefes de playa).
• Apoyar en el cumplimiento de los estándares operativos, administrativos y de seguridad.

Conocimientos

Asistencia administrativa

Gestión administrativa

Gestión financiera

Educación

Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Economia, Contabilidad o afines.

Descripción del empleo

ESTACIONES DE SERVICIO SAN JOSÉ SAC

Empresa piurana con más de 30 años de experiencia en el sector hidrocarburos, y contamos con tres unidades de negocio: Tiendas de conveniencia, Alquiler de vehículos y Venta de neumáticos.

En esta oportunidad, buscamos el mejor talento para ocupar la posición de Asistente Administrativo en Trujillo.

Será responsable de controlar y cuadrar las ventas diarias, gestionar la documentación contable y administrativa, y asegurar el correcto manejo de efectivo y recaudaciones. Asimismo, brindará soporte directo al Administrador en la gestión operativa de la estación.

Requisitos

• Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Economia, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Conocimientos en Asistencia Administrativa, Gestión administrativa y Gestión financiera.

Entre Sus Principales Responsabilidades Se Encuentran

• Controlar y cuadrar las ventas diarias (POS, efectivo, vales y sistemas).
• Gestionar el registro y control de ingresos en el parte diario.
• Revisar, archivar y custodiar documentación contable (facturas, vales, notas, entre otros).
• Controlar las recaudaciones y realizar el conteo de bóveda.
• Realizar arqueos inopinados al personal operativo para asegurar el control interno.
• Ingresar información al sistema (liquidaciones, facturación y movimientos de combustible).
• Gestionar depósitos diarios en entidades financieras.
• Controlar contratos, consumos y saldos de clientes (incluyendo entidades del Estado).
• Verificar precios, generar facturación y gestionar variaciones de tarifas.
• Coordinar requerimientos logísticos y apoyar en la gestión administrativa de la estación.
• Brindar soporte en la comunicación con el personal operativo (isleros y jefes de playa).
• Apoyar en el cumplimiento de los estándares operativos, administrativos y de seguridad.

Buscamos una persona organizada, con alta atención al detalle y habilidades numéricas, que pueda asegurar el control y orden de la operación administrativa de la estación de servicio.

En Estación de Servicios San José S.A.C estamos comprometidos con el respeto a la diversidad y promover la inclusión de personas con discapacidad y de diferentes culturas, promovemos la igualdad de género y garantizamos la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres bajo la ley 29973 y la ley 28983. Además, en protección a los niños y adolescentes, rechazamos el trabajo infantil. No requerimos ningún pago, bono o suscripción para participar en procesos de selección de ESTACION DE SERVICIOS SAN JOSE S.A.C