Asistente Administrativo Senior

ASOCIE INSTRUMENTOS EIRL; La Victoria; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Lima busca un Asistente Administrativo Senior para brindar soporte a la gerencia general. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de trámites administrativos y será responsable de coordinar diversas áreas de la organización. Se ofrece un sueldo entre S/ 1,500 y 2,000 y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidad de desarrollo profesional

Trabajo directo con gerencia

Formación

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en posiciones similares.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales de gestión.
• Experiencia en gestión documental y trámites administrativos.
• Buena redacción y capacidad de comunicación.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda de la gerencia.
• Gestionar trámites documentarios y permisos.
• Redactar y archivar documentos e informes.
• Monitorear proyectos y actividades asignadas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Educación mínima: Técnico

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Buscamos un Asistente Administrativo Senior que brinde soporte directo a la gerencia general y se desenvuelva de manera transversal con distintas áreas de la empresa. El puesto requiere capacidad de organización, comunicación efectiva y experiencia en la gestión de trámites administrativos, coordinación interáreas y apoyo en la toma de decisiones.

Funciones Principales

• Organizar y coordinar la agenda, incluyendo reuniones, presentaciones y eventos corporativos.
• Gestionar trámites documentarios, permisos, contratos y procesos administrativos internos y externos.
• Ser el nexo entre las distintas áreas de la organización (finanzas, logística, operaciones, RR.HH., etc.).
• Redactar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
• Monitorear proyectos y actividades asignadas por la gerencia, elaborando reportes de seguimiento.
• Organizar viajes, viáticos y actividades logísticas de la gerencia y del equipo directivo.
• Apoyar en procesos de compras: cotizaciones, comparativos de proveedores, seguimiento de pagos y reembolsos.
• Proponer y aplicar mejoras en la gestión administrativa y optimización de procesos internos.

Requisitos Mínimos

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en posiciones similares coordinando tareas con diversas áreas, gerencia o alta dirección.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de gestión.
• Experiencia en gestión documental y trámites administrativos.
• Buena redacción, ortografía y capacidad de comunicación.

Competencias Clave

• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Organización y planificación.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y coordinación transversal.
• Orientación a resultados y al detalle.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Beneficios

• Sueldo desde S/ 1,500 a 2,000 (de acuerdo a experiencia).
• Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Trabajo directo con gerencia y exposición a diferentes áreas de la organización.

Requisitos Adicionales

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 21 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Gestión, Organización, Planificación estratégica, Redacción
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, senior, sr