ASISTENTE ADMINISTRATIVO - RUBRO DE TRANSPORTE

Grupo DH Mont; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo DH Mont en Lima busca un(a) Asistente de Administración para el Área de Administración, que brinde soporte en la gestión del área de Transporte y Maquinarias, asegurando una adecuada gestión administrativa, logística y documental de los recursos.

Entre sus funciones está administrar la caja chica, gestionar viáticos y rendiciones, mantener la documentación de la flota y coordinar pagos y órdenes logísticas.

Formación

• Egresado de Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 6 meses en logística, transporte o áreas relacionadas.
• Conocimiento en gestión administrativa y documental.
• Disponibilidad para laborar en Comas y residencia en Comas o zonas aledañas.

Responsabilidades

• Administrar y controlar la caja chica del área.
• Gestionar viáticos y rendiciones del personal.
• Gestionar requerimientos para compra de combustible y SOAT.
• Generar vales de salida de combustible, materiales y repuestos.
• Mantener actualizada la documentación obligatoria de la flota (SOAT, TUC, Tercera Placa, etc.).
• Coordinar y dar seguimiento a órdenes de pago y requerimientos logísticos.
• Gestionar el pago de papeletas y servicios especiales (resguardo de mercadería).
• Gestionar útiles de oficina y materiales administrativos del área.
• Seguir pendientes administrativos y realizar funciones relacionadas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Logística

Documentación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Egresado de Administración

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Administración para el Área de Administración, quien brindará soporte en la gestión del área de Transporte y Maquinarias, asegurando una adecuada gestión administrativa, logística y documental de los recursos. Asimismo, contribuirá al correcto cumplimiento y seguimiento de los procesos internos de la empresa.

REQUISITOS

• Egresado de Administración de preferencia
• Experiencia mínima de6 mesesen el rubro de logística, transporte o áreas relacionadas.
• Conocimiento en gestión administrativa y documental.
• Disponibilidad para laborar enComas.
• Residir en Comas o zonas aledañas.
• Disponibilidad inmediata.
• Capacidad de organización, seguimiento y trabajo en equipo.

FUNCIONES

• Administrar y controlar la caja chica del área.
• Gestionar viáticos y realizar el seguimiento de las rendiciones del personal.
• Gestionar requerimientos para la compra de combustible y SOAT.
• Generar vales de salida de combustible, materiales y repuestos.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación obligatoria de la flota, como SOAT, TUC, Tercera Placa, entre otros.
• Coordinar y realizar seguimiento a órdenes de pago y requerimientos logísticos.
• Gestionar el pago de papeletas y servicios especiales, como resguardo de mercadería.
• Gestionar la adquisición de útiles de oficina y materiales administrativos del área.
• Realizar seguimiento a los documentos y requerimientos administrativos pendientes.
• Ejecutar otras funciones administrativas relacionadas al puesto y asignadas por su jefe inmediato.