Asistente Administrativo Regional

J&T EXPRESS PERU S.A.C; San Isidro; On-site; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

J&T EXPRESS PERU S.A.C busca un Asistente Administrativo Regional (Sur) para su operación en Perú. La persona será responsable de garantizar el orden y cumplimiento de procesos administrativos y documentales vinculados a proveedores y servicios de la red logística.

Se requiere capacidad de organización y atención a plazos. Entre las funciones destacan la recopilación y verificación de documentación, la gestión de contratos y el mantenimiento de expedientes, con reportes periódicos sobre el

Qualifications

• Gestiona contrataciones de proveedores y locadores de servicios.
• Elabora, revisa y registra contratos de prestación de servicios.
• Mantiene expedientes de proveedores y control de documentos.

Responsibilities

• Recopilar, verificar y organizar la documentación para contratación de proveedores y locadores.
• Coordinar la elaboración, revisión, formalización y registro de contratos de servicios.
• Mantener actualizado el registro de contratos y vencimientos.

Skills

Gestión administrativa

Gestión contractual

Control documental

Job description

En J&T EXPRESS, empresa de última milla con presencia en 30 (Treinta) países y con crecimiento en Latinoamérica, nos econtramos en la busqueda de profesionales que ocupen el cargo de Asistente Administrativo Regional (Sur) para nuestra operación en Perú, que cumpla el siguiente perfil:

Objetivo del cargo:

Garantizar el orden, control y cumplimiento de los procesos administrativos y documentales vinculados a la contratación y prestación de servicios de proveedores de la red logística, contribuyendo a la eficiencia administrativa y continuidad de las operaciones regionales de J&T Express.

Responsabilidades:

• Recopilar, verificar y organizar la documentación requerida para la contratación de proveedores y locadores de servicios.
• Coordinar con las áreas responsables la elaboración, revisión, formalización y registro de contratos de prestación de servicios.
• Mantener actualizado el registro de contratos, identificando vencimientos, renovaciones y necesidades de regularización documental.
• Recopilar, verificar y organizar las facturas, recibos por honorarios y demás documentos de cobro correspondientes a los servicios contratados.
• Cargar los comprobantes y documentos sustentatorios en los sistemas internos, asegurando su correcta clasificación y presentación dentro de los plazos establecidos.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la subsanación de comprobantes rechazados, incompletos o inconsistentes.
• Monitorear el estado administrativo de los comprobantes tramitados, identificando retrasos, pendientes y observaciones para su regularización.
• Consolidar, organizar y mantener actualizados los expedientes administrativos de proveedores y locadores de servicios en los repositorios establecidos por la compañía.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de cumplimiento administrativo, identificando pendientes críticos.

Competencias ténicas:

• Gestión contractual
• Gestión Administrativa
• Control documentario