Asistente Administrativo Puente Piedra

B.A CONSULTING; Puente Piedra; Presencial; PEN 15.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

B.A CONSULTING busca un Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y comercial en Puente Piedra, Lima.

El rol implica elaboración de cotizaciones, facturación y seguimiento de órdenes de compra, con un horario de lunes a viernes y modalidad presencial. Se valora organización, proactividad y comunicación efectiva.

Formación

• Egresado/a de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos en facturación, cotizaciones y gestión de órdenes de compra.
• Dominio de Microsoft Office y correo electrónico.
• Buena redacción y comunicación efectiva.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Deseable experiencia en sector industrial.

Responsabilidades

• Elaborar cotizaciones comerciales y hacer seguimiento de su estatus.
• Apoyar en procesos de facturación y control de documentos comerciales.
• Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra y de servicio.
• Coordinar con proveedores y gestionar requerimientos administrativos.
• Mantener actualizados reportes administrativos y de inventarios.
• Organizar y registrar la documentación administrativa y comercial.
• Brindar soporte a la Administradora en actividades diarias.

Conocimientos

Excel intermedio

Microsoft Office

Correo electrónico

Buena redacción

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Técnico/Universitario en Administración o Contabilidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Asistente Administrativo(a) Puente Piedra

Objetivo del puesto

Nuestro cliente, empresa dedicada a la fabricación de productos metálicos de uso estructural y coberturas de acero, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte en la gestión administrativa y comercial de la empresa, asegurando el adecuado seguimiento de cotizaciones, facturación, órdenes de compra y documentación, así como el apoyo en las actividades diarias del área.

Requisitos

• Egresado(a) técnico(a) o universitario(a) de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o puestos similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (indispensable).
• Conocimientos en facturación, elaboración de cotizaciones y gestión de órdenes de compra.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office y correo electrónico.
• Buena redacción, comunicación efectiva y capacidad de organización.
• Perfil responsable, proactivo, organizado y orientado al detalle.
• Deseable experiencia en empresas del sector industrial.

Funciones principales

• Elaborar cotizaciones comerciales y realizar seguimiento a su estado.
• Apoyar en los procesos de facturación y control de documentos comerciales.
• Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra y de servicio.
• Coordinar con proveedores y realizar seguimiento a los requerimientos administrativos.
• Mantener actualizados los reportes administrativos y registros de inventarios.
• Organizar, registrar y controlar la documentación administrativa y comercial.
• Brindar soporte directo a la Administradora en las actividades operativas y administrativas del día a día.

Condiciones laborales

• Lugar de trabajo: Puente Piedra, Lima.
• Modalidad: Presencial.
• Remuneración: S/ 1,500 mensuales.
• Contratación: Primeros 2 meses bajo modalidad de recibos por honorarios, correspondientes al periodo de evaluación inicial. Posteriormente, ingreso a planilla.
• Horario de trabajo: Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m. (refrigerio de 12:00 p. m. a 1:00 p. m.). Sábados: 7:30 a. m. a 1:00 p. m.
• Capacitación en los procedimientos internos de la empresa.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral colaborativo.